Administrador (Suporte a Contratação) – Qualidados Engenharia – Rio de Janeiro

Cargo: Administrador (Suporte a Contratação)

Responsabilidades:
Preparação e Processamento de Documentação
Processar solicitações de contratos, aditivos, e Termos de Encerramentos de Pendências (TEP), garantindo documentação completa e correta.
Utilizar minutas padrão para elaborar editais, contratos, aditivos, ou TEPs, com apoio jurídico para adaptações, se necessário.
Verificar compatibilidade das solicitações com serviços e códigos SAP, validando requisitos adicionais.
Organização e Arquivamento
Organizar e arquivar documentação relevante no sistema BDOC, seguindo diretrizes da área de contratação.
Concluir e documentar etapas de solicitação, garantindo arquivamento adequado no BDOC.
Digitalizar documentos físicos e gerenciar arquivamento/desarquivamento digital e em pastas físicas.
Gestão de Contratação e Monitoramento
Gerenciar o processo de contratação via SAP, criando/alterando carrinhos de compras e elaborando e-Formulários na Petronect.
Monitorar e gerir o processo de validação e aprovação de e-Formulários, assegurando conformidade com padrões da PETROBRAS.
Criar oportunidades na Petronect, transferir documentos aprovados e consolidar esclarecimentos das licitantes.
Comunicação e Cronograma
Cadastrar e gerenciar cronogramas de contratação, comunicando marcos importantes e gerando relatórios de controle.
Cadastrar Instrumentos Contratuais Jurídicos (ICJs) no SAP e revisar minutas para assinatura.
Gerenciar cadastro e extensão de fornecedores no SAP, preparar documentações contratuais para cadastramento.
Validação e Conformidade
Solicitar análise contratual no SIOF após validação documental, ajustando conforme feedback.
Verificar incorporação de recomendações nas minutas e solicitar reanálises no SIOF quando necessário.
Extrair certidões de regularidade do fornecedor e verificar conformidade para contratação.
Desenvolvimento e Gestão de Documentos
Desenvolver e validar documentos e relatórios internos, assegurando aderência aos padrões e legislações.
Gerenciar solicitações de arquivamento/desarquivamento, interagindo para obter documentos faltantes.
Auditorias e Gestão de Arquivos
Apoiar em auditorias SOX, incluindo digitalização e organização de documentos, e análise crítica anual dos controles.
Coordenar consolidação e transporte de documentos físicos, mantendo interação com áreas relevantes.
Criar e gerenciar controles de documentos arquivados/desarquivados, comunicando conclusões e executando atividades administrativas relacionadas a suprimentos.

Requisitos:
Ensino superior completo em administração, direito, produção e engenharia;
Experiência com o SAP no Módulo MM;
Pacote office;
Desejável experiência com Power BI.
Experiência em processo de compras na área de suprimentos

Benefícios:
Transporte;
Alimentação;
Seguro de Vida;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Totalpass;
Avus;
Starbem.