Analista Administrativo Bilíngue – 4 Vagas – Rio de Janeiro

Empresa: Randstad

Período de contrato: 270 dias

Cargo: Analista Administrativo Bilíngue

Salário: R$ 2538,50

Benefícios: VR 21,22 com desconto de 20%, vale transporte com desconto de 6% e Assistência médica sem desconto.

Horário: Comercial

Local de trabalho RJ

Recepcionar os requerentes de visto e imigração, passando informações de acordo com cada solicitação.
Atendimento ao cliente, pessoalmente ou via e-mail, telefone.
Receber pedidos de visto e permissões, verificar documentação de acordo com o padrão solicitado pela Missão.
Manter os calendários do projeto e os relatórios da operação, conforme necessário.
Pré-validar as solicitações recebidas de acordo com os requisitos do respectivo Consulado.
Identificar e corrigir as informações incorretas ou incompletas recebidas de requerentes garantindo a precisão dos dados contidos no pedido de visto auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.
Excelente conhecimento de todas as informações relativas aos regulamentos aplicáveis e os custos de vistos e pedidos de imigração. Responsável pela administração e processo logístico relacionado à entrega de passaportes, seja para consulados, candidatos e / ou empresas de correio, etc.
Garantir a conformidade dos processos com a Missão e com a políticas da empresa.
Auxiliar o Subgerente / Gerente de Operações na execução de tarefas.
Garanta a entrada de dados precisa e oportuna no sistema com zero erros.
Assegure-se de que todo o processo esteja concluído dentro do prazo de entrega obrigatório.
Incentivar os candidatos a fornecer feedback sobre os serviços prestados e sua experiência geral no centro de aplicação.
Manter a conformidade com os procedimentos operacionais padrão, manuais, etc.
Habilidade em informática e Excel será um diferencial