Analista Administrativo – IMPA – Santo Cristo

Analista Administrativo – IMPA – Santo Cristo

O Analista Administrativo será responsável por auxiliar em diversas tarefas administrativas, tais como:

Acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras;
Elaborar relatórios com indicadores de performance (KPI);
Controle de pagamentos relacionados à área;
Contato com áreas tomadoras de serviço para validação da execução de serviço;
Monitoramento da satisfação dos tomadores de serviço em relação à execução dos serviços;
Agendamento e controle de salas utilizadas e equipamentos;
Contato com fornecedores para solução de pendências;
Conferência de cobranças, notas fiscais, faturas e recibos;
Lançamentos e acompanhamentos de pagamentos em sistema;
Organização, digitalização e arquivo de documentos;
Controle de vigência contratual;
Controle do envio e devolução de documentos;
Envio de correspondências;
Elaboração de planilhas e relatórios diversos;
Diligências pontuais a cartórios e repartições públicas;
Desenvolvimento de fluxogramas de processos de trabalho;
Controles e rotinas administrativos;
Outras atividades correlatas à Coordenação de Operações.

Requisitos mínimos para o cargo:

Graduação em Administração ou engenharias ou áreas afins;
Experiência no setor administrativo e facilities;
Experiência em atendimento ao público;
Excel Intermediário;
Domínio do Pacote Office.

Informações Gerais:

Local: Santo Cristo, Rio de Janeiro – RJ

Tipo de Contrato: Presencial

Regime: CLT

Carga Horária: 40 horas semanais

Horário de trabalho: de 11:00h às 20:00h, de segunda a sexta-feira

Lotação: Coordenação de Operações (IMPA Tech)

Salário: R$ 4.620,54

REQUISITOS DESEJÁVEIS PARA O CARGO:

Experiência nas rotinas e controles administrativos e financeiros;
Experiência no sistema ERP Protheus e afins;
Experiência no segmento educacional.

COMPETÊNCIAS:

Organização;
Bom relacionamento interpessoal;
Habilidade em trabalhar em equipe;
Comprometimento;
Proatividade;
Habilidade em comunicação.