Analista Administrativo Jr (Compras Laboratoriais) – Jacarepaguá

Analista Administrativo Jr (Compras Laboratoriais) – Jacarepaguá

Requisitos:

Ensino superior completo em Biomedicina, Farmácia, Química, Eng. Química ou áreas correlatas;
Vivência e/ou conhecimento em materiais de rotina laboratorial;
Habilidades em pacote office.

Desejável:

Desejável conhecimento no sistema SAP;

Atividades:

Executar as atividades administrativas de Gestão dos Contratos ligados à Coordenação de Desenvolvimento Tecnológico, de apoio técnico de baixa complexidade e criticidade, mapeando as necessidades de compras de acordo com cada segmento e abertura de janelas, apoiando a elaboração do Documento de Formalização de Demanda (DFD), Estudo Técnico Preliminar (ETPs) e o Mapa de Riscos para inserção dos pedidos de compras no Sistema SEI da Fiocruz, revisando os Termos de Referência (TRs) e Projetos Básicos de acordo com o modelo AGU e inserindo os pedidos de aquisição, serviços e consumo de atas nos sistemas utilizados para esses fins, acompanhando os carrinhos de compras e contratações solicitadas pela área, apoiando a fiscalização do objeto contratado, verificando se sua execução obedece às especificações previstas em contrato, definindo procedimentos a serem adotados, esclarecendo dúvidas, buscando alternativas para solução dos problemas detectados, de acordo com o cronograma previamente estabelecido, aplicando ferramentas adequadas a garantir a execução dos serviço, realizando controle de peças e materiais, elaborando relatórios técnicos, demonstrativos gráficos, participando da composição do balanço, acompanhando os processos e desenvolvendo demais rotinas administrativas, bem como realizar atendimento às chefias frente a diversas atividades, organizando e controlando a agenda das chefias, convocando reuniões, controlando os documentos recebidos, protocolando, conferindo e arquivando correspondências e documentos em geral, abrindo Ordens de Serviço relacionadas à manutenção predial e de TI, solicitando materiais ao almoxarifado e acompanhando a entrega, realizando a inclusão das demandas da área referentes ao planejamento, agendando carros oficiais conforme necessidade da área, solicitando, acompanhando e controlando compra de passagens, hospedagens e prestação de contas, informando-se e buscando as soluções necessárias, efetuando redação oficial e processando a sua digitação, zelando pela qualidade estética e apresentação dos trabalhos, aplicando métodos e rotinas de simplificação e racionalização dos serviços, normas e procedimentos de atuação de acordo com as estratégias e políticas adotadas, a fim de contribuir com o fluxo de informações administrativas e o cumprimento dos compromissos assumidos de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição e contribuir com o fluxo de informações administrativas.

Horário de trabalho:

8h às 17h
Segunda à Sexta

Local de trabalho:

Jacarepaguá, RJ