Analista Administrativo Pleno – Barra da Tijuca

Empresa: Grupo Capacitare

Dentre as atividades, estão:

1. Exercer atividades específicas de apoio administrativo e de secretaria, provendo de suporte necessário à realização dos trabalhos por meio de contato telefônico, escrito e pessoal;

2. Preencher, atualizar e/ou conferir formulários, quadros, demonstrativos, tabelas, mapas, fichas, faturas, relatórios etc., a fim de manter e/ou atender encaminhamentos, solicitações e controles diversos através da atualização constante de planilhas separadas por tipo de documento citado;

3. Classificar notas fiscais da Unidade de Vôlei de Quadra, a fim de obter o controle de seu recebimento e providenciar as devidas quitações por meio de análise, classificação e encaminhamento de documentos contábeis ao apoio contábil com devido protocolo;

4. Arquivar documentos diversos relacionados à Unidade de Vôlei de Quadra, checando seus conteúdos, identificando e agrupando por assunto, ordem alfabética e cronológica, a fim de manter o controle, organização e fácil acesso à localização e consulta por meio de rede compartilhada da unidade, onde cada categoria de seleção brasileira tem sua pasta e nela subpastas, para cada tipo de documento;

5. Participar da consolidação de dados e documentos que compõem o Relatório Anual da Confederação Brasileira de Voleibol, com objetivo de transmitir as informações e ações realizadas através de participação em reuniões, palestras e grupos de trabalho, prestando e/ou obtendo esclarecimentos, com a finalidade de manter o intercâmbio de informações;

6. Digitar ofícios, minutas, cartas, memorandos e expedientes de rotina em português e inglês, anotando os textos e dados em planilhas, a fim de atender às necessidades de sua área de atuação através do preenchimento de modelos pré-estabelecidos;

Assegurar uma maior eficácia no funcionamento das atividades administrativas e operacionais da Unidade de Vôlei de Quadra, de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Confederação Brasileira de Voleibol.

Requisitos:

Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo Bilingue e áreas de gestão correlatas
Capacidade de leitura, escrita e fala no idioma inglês
Capacidade de leitura no idioma espanhol
Conhecimento e habilidade no pacote office, principalmente Excel
Disponibilidade para trabalhar em Curicica (Rio Centro), presencialmente

Descrição da oportunidade:
Área da vaga: Administração, Educação
Nível da vaga: Analista
Seu contrato será: CLT
Exclusiva PCD: Não
Onde você vai trabalhar: Barra da Tijuca, Rio de Janeiro – RJ
Seus horários:
40 horas semanais, de Segunda à Sexta, das 9h às 18h.

Benefícios:
Seguro de vida;

🍔 Vale Alimentação ou Refeição;

Vale transporte;

🏥 Plano de Saúde;

🦷 Plano Odontológico ;

Salário: R$ 5.404,52