Analista de Backoffice – SolarGrid – Rio de Janeiro

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
● Gestão de Viagens, contato com fornecedores de passagens, hotéis, locadoras de veículos, mobilidade e agências

de viagens corporativas;

● Domínio na elaboração de roteiros de viagens bem como acompanhar e intermediar toda e qualquer situação

ocorrida com os viajantes que não for de responsabilidade dele;

● Conhecer tecnologias no mercado para tornar os processos de planejamento e gerenciamento das viagens mais

simples, ágeis e eficientes;

● Utilizar as ferramentas e os sistemas disponíveis para realizar e acompanhar pedidos, bem como gerir todas as

reservas, solicitações, emissões e pagamentos da Área;

● Responsável por todo processo de conciliação, faturamento, pagamento e reembolsos, acordos corporativos

juntos aos fornecedores, e colaboradores da Área;

● Acompanhar alocações contábeis e desvios de prestações de contas;

● Elaboração e realização de análise do fluxo de caixa, demonstrativos financeiros e elaboração de apresentações

de Resultados (Dashboards), identificando oportunidades de monetização, melhores prazos de pagamentos;

● Elaborar e manter atualizado a política e relatórios, mantendo às regras atreladas às estratégias da Empresa;

● Garantir o cumprimento das normas e políticas, avaliando desvios e aplicação da política de consequências;

● Acompanhar o forecast da Área, realizando análise Financeira Estimado x Previsto x Realizado, acompanhamento/

Controle de gastos, despesas , Análise Gastos Orçamento x Realizado por centro de custo do setor;

● Elaborar e analisar reports e KPI’s e compartilhar com demais gestores sempre que necessário;

● Preparar e manter atualizado automação BI da área;

● Manter os arquivos internos da área atualizados;

● Sugerir e implementar melhorias nos processos da área.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Graduação Completa

Formação superior em Administração ,

Economia ou áreas correlatas

Excel Avançado

ERP

Desejável:

Power BI, Dashboard

MXM e ASANA