Analista de Compliance e Administração Contratual – Altera&Ocyan – Rio de Janeiro

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Apoiar na administração dos contratos de operações das unidades da Altera&Ocyan com a Petrobras e Karoon, garantindo o cumprimento das obrigações contratuais em alinhamento com as metas e estratégias estabelecidas pelo Gerente de Administração Contratual;
Responsável pelo planejamento, execução, verificação e correção/melhoria dos processos associados à política e às diretrizes de conformidade da Altera&Ocyan;
Assegurar a implementação e manutenção do Programa de Conformidade na Altera&Ocyan;
Suporte ao Gerente de Administração Contratual no que tange na elaboração dos relatórios gerenciais de acompanhamento e apresentações gerenciais;
Fazer a gestão da documentação comercial e contratual como contratos, aditivos contratuais, documentação legal, procurações, cartas, atas de reuniões etc;
Elaborar defesas de multas notificadas pelo Cliente;
Elaboração e apoio na negociação de propostas de Alterações de Escopo junto ao Cliente;
Acompanhar o processo de medição, incluindo descontos contratuais e reajustes contratuais;
Acompanhar as margens de resultados dos aditivos contratuais referentes a alterações de escopo;
Fazer interface com a equipe de operação com vistas a incorporar conceitos da administração contratual na prática do contrato e a gestão de mudanças operacionais e respectivos impactos nos contratos;
Manter os documentos que compõem o Programa de Conformidade, inclusive registros, de modo controlado, atualizado e disponível, promovendo a melhoria contínua e adequações dos mesmos;
Implementar o processo de capacitação inicial e de reciclagem dos integrantes on/offshore, inclusive por meio de execução de treinamentos presenciais e desenvolvimento de materiais didáticos;
Ser ponto focal Altera&Ocyan no processo de due diligence, tanto nas interfaces com empresa subcontratada para a execução das verificações, como na gestão de eventuais conflitos e riscos identificados;
Transmitir informações relacionadas a conformidade para as partes interessadas da JV, Ocyan e Altera através de relatórios de acompanhamentos, indicadores de desempenho (KPI), e-mails e reuniões regulares;
Fazer parte de investigações de eventos não desejados ou conflitantes com os requisitos de conformidade previstos pela política e diretrizes da Altera&Ocyan;
Documentar os findings / constatações, propor melhorias e / ou mudanças relevantes;
Divulgar os findings / constatações para a Liderança e garantir o acompanhamento da implementação das recomendações, bem como a resolução;
Ser ponto focal na gestão de eventuais reclamações, denúncias ou sugestões oriundas do Canal de Linha de Ética endereçadas ou correspondentes às atividades da Altera&Ocyan.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Possuir graduação completa em Direito;
Imprescindível ter experiência em Compliance;
Imprescindível conhecimento avançado em inglês na escrita e na fala;
Diferencial ter experiência no mercado de Óleo e Gás / Energia;
Facilidade de comunicação interpessoal para interface com áreas demandantes como Operações, Jurídico, Supply Chain e outras;
Possuir conhecimento em LGPD;
Desejável domínio das ferramentas do pacote Office como Excel, Word etc.