Analista de Controle de Documentos Sr – Subsea 7 – Centro do Rio

  • Período Integral
  • Centro do Rio
  • a combinar R$ / Month

Subsea 7

Informações da vaga:

Atenção as exigências da vaga!

Descrição da vaga:

Analista de Controle de Documentos Sr – Subsea 7 – Centro do Rio

DESCRIÇÃO DA VAGA
· Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs.

· Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a execução dos Projetos, considerando políticas da empresa e requisitos do Cliente.

· Garantir a recuperação consistente do conteúdo técnico gerado a partir do MDR dos Projetos, através de EDMS corporativo.

· Responsável por atender aos Projetos e suas respectivas disciplinas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
· Configurar o Sistema de Controle de Documentos conforme requisitos de projeto;

· Assegurar o cumprimento das políticas do grupo relacionadas ao Controle de Documentos;

· Contribuir tecnicamente com a organização de SharePoint/Teams;

· Gerenciamento de toda documentação técnica gerada pelo Projeto ( Internos, Cliente, subcontratados e Certificadoras) utilizando sistema específico ( ProArc, PLM, SharePoint ou similares), de forma a garantir a segurança e a rastreabilidade de dados do Projeto;

· Responder pela manutenção da base de dados do Projeto (ProArc ou similares ), no que for pertinente a área de Controle de Documentos;

· Elaborar Relatórios via ProArc Report Tool e sistemas similares, conforme necessidade do projeto;

· Participar de reuniões de Kick off Client/Subcontratados, apresentando requisitos da área de documentação no Projeto;

· Interface com as principais áreas do projeto;

· Colaborar com seus pares de equipe;

· Participar de reuniões corporativas relacionadas a disciplina de “Controle de Documentos”;

· Trabalhar em parceria com as demais disciplinas, tendo em vista o progresso de entregas relacionadas ao MDR do Projeto;

· Providenciar o Close-out do Projeto conforme política da área, realizando a entrega do Databook do Projeto;

· Prover o treinamento relacionado a rotina de Controle Documentos para todos os membros do Projeto.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Escolaridade:

· Superior completo em Arquivologia ou Biblioteconomia.

Cursos e conhecimentos específicos:

· Experiência em Gestão de Documentos na área de óleo e gás, ou demais indústrias, com a utilização de EDMS.

· Especialização ou cursos voltados para Gestão de Projetos e/ou Gestão de Documentos.

· Habilidades com o pacote office. Excel avançado.

· Inglês Avançado

Desejável:

· Conhecimento na ISO 9001:2015;

· Noções de Power BI;

· Sharepoint e Teams.

Experiência:

· Sólida experiência na área.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Local de trabalho: Porto do Rio

Modelo híbrido

Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET

Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.

Clique no botão abaixo "Candidatar-se à Vaga" para acessar o link, e-mail, local de comparecimento ou whatsapp da empresa contratante.

Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!

Candidate-se no botão abaixo.

Para se candidatar a esta vaga visite subsea7.gupy.io.