Analista de Documentação – Infotec – Home Office

Analista de Documentação – Infotec – Home Office

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Manter atualizadas informações nos sistemas de gestão eletrônica de documentos;
Atuar no suporte à migração de dados de sistemas de gestão de documentos descontinuados para sistemas utilizados pelo demandante, realizando o mapeamento, planejamento, pré-verificação, homologação e aceitação das migrações, bem como realizando as atividades de pós-migração, obedecendo os prazos definidos;
Preparar e/ou verificar planilhas de migração de dados entre sistemas utilizados;
Apoiar a gerência nas revisões de padrões de processos e na criação de instruções de trabalho que envolvam conhecimento sobre os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos;
Apoiar na definição e acompanhamento de cronogramas de implantação de sistemas ou de gerenciamento eletrônico de documentos ou melhorias, participando de reuniões de planejamento com a TIC e com clientes, monitorando prazos, solicitando a realização de atividades e reportando à gerência sobre o andamento dos cronogramas;
Reportar à gerência os desvios encontrados nos sistemas e nas informações neles contidas, apresentando propostas de solução através de relatórios técnicos;
Elaborar, revisar e atualizar documentos (apresentações, atas de reunião, etc) para subsidiar as atividades de gestão de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Formação:

Graduado em Informática, Ciência da Computação, Engenharia ou similar.

Experiência:

Experiência em leitura e análise de Casos de Uso;
Experiência em gestão eletrônica de documentos: organização, controle de acesso, mapeamento de fluxos de trabalho e controle do ciclo de vida de documentos;
Experiência no suporte técnico de sistemas de grande porte que utilize EDMS (Engineering Design Management System) e BPM (Business Process Management);
Experiência com SQL;
Experiência em serviços de Atendimento ao Cliente.

Conhecimentos:

Conhecimentos em mapeamento de processos;
Conhecimento em lógica de programação ;
Conhecimentos das normas de elaboração e emissão de documentos técnicos de engenharia;
Experiência em SmartPlant Foundation, ferramenta de gerenciamento eletrônico de documentos da Hexagon;
Domínio de ferramentas do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint.