Analista de Eventos Pleno – Grupo Profarma – Barra da Tijuca

Analista de Eventos Pleno – Grupo Profarma – Barra da Tijuca

Conheça os principais desafios e responsabilidades da função:

Planejar, executar e monitorar o plano anual de eventos corporativos, incluindo convenções, feiras e fóruns;
Gerenciar o orçamento da área, garantindo controle de despesas, pagamentos e reembolsos;
Coordenação logística de eventos, incluindo reservas de locais, transporte, acomodações, catering e equipamentos audiovisuais;
Realizar negociações e contratações de fornecedores, assegurando cumprimento de prazos e qualidade na entrega dos serviços;
Desenvolver e acompanhar cronogramas, garantindo a execução eficiente de todas as etapas do evento;
Gerenciar a produção e distribuição de materiais promocionais, como brindes, uniformes e folhetos;
Participar ativamente da definição de estratégias de comunicação e divulgação dos eventos;
Realizar visitas técnicas, reuniões de briefing e alinhamento com clientes internos e fornecedores;
Apoiar a construção de régua de comunicação e peças digitais para campanhas sazonais e eventos;
Organizar viagens de incentivo, garantindo estruturação, premiações e experiência de alto nível para os participantes;

Qualificações e Requisitos:

Ensino Superior Completo em Eventos, Comunicação, marketing, administração, hotelaria, turismo ou produção cultural;
Experiência prévia com planejamento e produção de eventos corporativos ou agências;
Experiência com plataformas de gestão de eventos e pagamentos;
Domínio avançado do pacote office (Excel, Word, Outlook e Power Point);
Disponibilidade para teste de conhecimento prático;
Disponibilidade para viagens nacionais;
Gestão de projetos e eventos corporativos;
Planejamento e controle orçamentário;
Conhecimento em logística e estruturação de eventos;
Conhecimento em ferramentas de briefing e planejamento (Monday, Trello, Planner).