Analista de Gestão de Documentos – Grupo Sotreq – Barra da Tijuca

Analista de Gestão de Documentos – Grupo Sotreq – Barra da Tijuca

Descrição

Analista de Gestão de Documentos para liderar a implementação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e apoiar as áreas da empresa no processo de digitalização e eliminação de arquivos físicos. Essa posição será estratégica e de governança para documentação corporativa, promovendo mais organização e sustentabilidade.

Principais responsabilidades:

Implementar e administrar o sistema de GED na empresa, definindo fluxos, níveis de acesso e estrutura e organização de armazenamento.
Apoiar as áreas da empresa na digitalização e organização dos arquivos físicos, com foco na eliminação de documentos em papel nas filiais.
Desenvolver e aplicar políticas e procedimentos de governança da gestão documental.
Ministrar treinamentos e capacitações para colaboradores sobre uso do GED, boas práticas de digitalização, organização e conservação digital de documentos.
Acompanhar e garantir o cumprimento das normas internas e legislações aplicáveis à gestão documental.
Atuar em parceria com TI e outras áreas estratégicas para garantir a eficiência da transição do físico para o digital.
Monitorar indicadores relacionados à gestão documental e propor melhorias contínuas.

Requisitos

Ensino Superior Completo em Arquivologia, Biblioteconomia, Administração, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.
Experiência comprovada com implantação e/ou administração de sistemas GED.
Conhecimento das normas e legislações sobre gestão documental, digitalização e guarda de documentos.
Habilidade em conduzir treinamentos e atuar de forma consultiva junto às áreas de negócio.
Capacidade de organização, planejamento e gestão de projetos.
Boa comunicação.
Experiência com projetos de transformação digital e/ou eliminação de arquivos físicos.
Conhecimento em ferramentas específicas de GED.
Vivência com mapeamento de processos e políticas de governança da informação.
Modalidade de Trabalho: 100% Presencial – Barra da Tijuca

Escolaridade mínima: Ensino Superior – Concluído

Beneficios

Salário compatível com o mercado;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Auxílio Funeral;
Seguro de vida
Programa de apoio pessoal;
Plano de Previdência a Privada;
Cartão de Natal;
Participação nos Lucros e Resultados;
Day off no aniversário.
Convênio com Farmácia;
Clube desconto em empresas parceiras
Gympass;
Vale Refeição