Analista de Projetos e Processos Sr – Vibra Energia – Rio de Janeiro

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
· Atuar como ponto focal da organização para transformação/ melhoria/ inovação de padrões e processos, e gestão corporativa do portfólio prioritário de projetos;

· Atuar como guardião e condutor da governança, estrutura e reporting que suportarão a execução da estratégia e objetivos de médio e longo prazos (projetos prioritários);

· Atuar como guardião da estrutura hierárquica de processos e padronização da companhia;

· Revisar e melhorar processos interfuncionais de negócio e suporte, como propulsores da transformação cultural e otimização de custos, com visão de médio e longo prazos;

· Analisar os processos operacionais e detalhar suas tarefas de acordo com a metodologia BPMN (Business Process Model and Notation) – visão AS IS (situação atual);

· Analisar as interfaces entre os processos de trabalho das áreas de negócio, através da utilização das ferramentas lean, abordagem design thinking e customer experience, a fim de identificar oportunidades, gaps, gargalos, atividades desnecessárias e desvios;

· Redesenhar os processos AS IS (situação atual) na visão TO BE (situação futura), através do apoio de especialistas ou gerência, de forma a detalhar e disponibilizar artefato a ser utilizado para as atividades subsequentes (especificação técnica-funcional);

· Estruturar diagnóstico, conclusão e recomendações ao demandante do trabalho (alta administração/ área de negócio): revisão de processos, dimensionamento de equipes, automações de atividades, etc, através do apoio de especialistas ou gerência;

· Participar como parte integrante de equipes de projetos estratégicos, através de mapeamento, modelagem de processos e mediação de conflitos entre as áreas;

· Analisar os principais indicadores dos processos e/ou construir novos KPIs;

· Apoiar as áreas de negócio na elaboração de planos de ação para melhoria dos níveis de serviços e geração de valor ao cliente, medidos via melhoria nos KPIs de resultados/ performance dos processos;

· Apoiar em processos de benchmarking, a partir de visitas em outras empresas ou de obtenção de informações públicas, visando o levantamento das melhores práticas de gestão de processos adotadas pelo mercado para os mais diversos processos existentes na companhia;

· Viabilizar a manutenção/ atualização da árvore de processos da Cia, a partir da identificação de novos processos e dos seus relacionamentos com macroprocessos e subprocessos;

· Apoiar a manutenção/ atualização dos fluxogramas de processos da empresa, de forma a viabilizar que estes possam ser utilizados para fins como documentação dos processos, ponto de partida para projetos estratégicos, ações de melhoria, etc;

· Apoiar a automação de processos do negócio, identificando oportunidades de automatização de atividades melhorar eficiência e experiência do cliente;

· Suportar as análises para tomadas de decisão nos projetos de transformação de processos;

· Garantir cascateamento de políticas, procedimentos, cultura, valores e princípios;

· Adequar os processos e projetos prioritários à estrutura organizacional, e habilitar a Vibra no atingimento de sua estratégia;

· Revisar o portfólio prioritário em cada ciclo de revisão estratégica, balancear (existentes/ novos), priorizar, e readequar o portfólio nos ciclos de acompanhamento;

· Estruturar governança e rituais de acompanhamento do portfolio de projetos;

· Estruturar planejamento de projetos, em conjunto com líderes e times (matricialmente e sob demanda): objetivos do projeto, resultados esperados, KPIs (de entrega e de resultado), principais riscos, requisitos;

· Estruturar linhas de base de acompanhamento dos projetos em conjunto com líderes e times (matricialmente e sob demanda): cronograma (curva S física) e custos (Opex/ Capex – curva S financeira), para análise e atuação nos desvios sempre que necessário;

· Gerir portfólio de projetos prioritários da Cia, no que se refere a cronograma, riscos e orçamento;

· Atuar como especialista da esteira ágil de inovação da Vibra, suportando metodologicamente a evolução nos stage gates de inovação, e facilitando tomadas de decisões;

· Conduzir ciclos periódicos e matriciais de acompanhamento com os stakeholders (“PDCA dos projetos”);

· Prover apoio metodológico aos líderes e times de projetos;

· Sistematizar processos e rituais para lições aprendidas em gestão de portfólios e de projetos;

· Liderar projetos estratégicos específicos (sob demanda);

· Prestar consultoria interna em atividades de gestão de processos, portfólios e projetos;

· Garantir uma comunicação corporativa assertiva e integrada do portfólio.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
· Formação Superior preferencialmente em Administração, Economia ou Engenharias, com desejável Pós Graduação ou MBA em Gestão, Processos, Projetos, Engenharias, Economia, Administração ou afins;

· Experiência 3+ em: transformação de processos de negócios, e em estruturas de Change Management/ PMOs /TMOs de impacto e geração de resultado à companhia;

· Atuação na estruturação do planejamento estratégico/ tático da companhia;

· Expertise em PDCA e metodologia ágil aplicada à reestruturação organizacional e de processos;

· Experiência em reestruturações que tenham gerado impactos em resultados financeiros e/ou operacionais além do aumento da eficiência em si;

· Atuação de destaque em gestão de portfólio, programas e projetos, através de metodologias clássica e ágil, que tenham gerado impactos em resultados financeiros e/ ou operacionais, levando ao alcance dos benefícios esperados e satisfação do cliente;

· Combinar competência de tecnologia analytics e gestão para apoiar demandas de melhorias e inovações;

· Experiência com a estruturação de KPIs de acompanhamento (milestones) e KPIs de resultado;

· Experiência em estruturação e acompanhamento das curvas S física (cronograma) e financeira (orçamentos – CAPEX e OPEX), e gestão de riscos do projetos;

· Conhecimento e/ou certificações em metodologias de processos e agilidade, tais como: Six Sigma, Lean, RPA (Robotic Process Automation), BPMS (Business Process Management Suite), CBPP (Certified Business Process Professional), Design Thinking, Customer Experience, Scrum, PMO-CP/PP;

· Domínio das ferramentas do pacote Office (em especial Excel, Power Point e MS Project);

· Desejável conhecimento em ferramentas de reprojeto de processos (ex: Bizagi, Visio, etc);

· Conhecimento de ferramentas da qualidade (fluxograma, Ishikawa, Pareto, etc), de análise de dados (linguagens de programação VBA, SQL, R ou Python), formação lean six sigma, poderão ser diferenciais;

· Conhecimento em demais sistemas como Clarity, Tableau, SAP e Oracle poderá ser um diferencial;

· Desejável experiência em empresas comerciais (atacadistas) e ou do segmento de óleo e gás;

· Desejável conhecimento no idioma inglês.