Assistente Administrativo – AccorHotels – Rio de Janeiro

Assistente Administrativo – AccorHotels – Rio de Janeiro

Descrição da vaga

Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas,
moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os
respectivos depósitos, diariamente.
• Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos
preestabelecidos.
• Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de
inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo
procedimentos preestabelecidos.
• Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os
valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.
• Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com
cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos
por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.
• Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para
aprovação do superior imediato.
• Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do
dia e executando a baixa no sistema.
• Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como
montar as planilhas de controle pertinentes.
• Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.

Qualificações

Concentração
Atenção a detalhes
Proatividade
Liderança
Planejamento
Orientação a Resultados
Negociação
Tomada de Decisão
Capacidade de Análise
Visão de Negócio
Flexibilidade

Informações adicionais

Realizar os controles e processamentos pertinentes à Contas a Pagar, Contas Receber e
Departamento Pessoal, com exatidão e nos prazos requeridos.