Assistente Administrativo – Adventures – Barra da Tijuca

  • Período Integral
  • Barra da Tijuca RJ
  • Salary: A Combinar

Adventures

Informações da vaga:

Descrição da vaga:

ON THE JOB!

O assistente administrativo terá a função de executar serviços de apoio logístico nas áreas de administração, recursos humanos e TI;

Fornecerá suporte aos clientes internos, referente às demandas das diversas áreas da empresa, bem como será responsável também pela gestão logística de equipamentos entre as sedes da empresa, sendo responsável pela gestão e uso dos contratos com Correios e Loggi.

Nosso escritório atualmente é uma base de apoio para os colaboradores que estão trabalhando em casa, seja na cidade sede ou mesmo em outros estados. O assistente prestará suporte para as seguintes áreas:

Recursos Humanos

Enviar kit de boas vindas para os colaboradores contratados;

Enviar e receber documentos

Auxiliar em ações de endomarketing, tais como eventos de natal, páscoa, dias das mães e dia dos pais, entre outros.

TI

Envio e recebimento de equipamentos de informática aos colaboradores

Envio e recebimento de itens diversos, tais como equipamentos do audiovisual

Suporte ao time de TI na organização de máquinas e equipamentos dentro do escritório.

Gestão de escritório:

Responsável pelo controle e atualização de cadastros de acesso, biometria e registros com a administração do prédio.

Responsável pelo controle de acessos aos escritórios, mantendo sistema de agendamento de estações de trabalho, organizando a interface com os colaboradores e recepcionando os mesmos na empresa;

Gestão do agendamento de salas de reunião no escritório.

Zelar pela organização do espaço físico do escritório;

Participação de treinamentos de brigadistas e primeiros-socorros;

Registrar a entrada e saída de documentos e gerenciar o arquivo dos mesmos;

gerenciar as correspondências;

Responsável pelo bom funcionamento e manutenção do escritório sendo responsável por acionar equipes terceirizadas para manutenção dos aparelhos de ar condicionado, iluminação, banheiros, copa e demais dependências.

Realizar o controle dos estoques de materiais de escritório, de limpeza e itens de copa/cozinha, se comunicando com time de suprimentos para as devidas compras, sempre respeitando os processos internos e os prazos de entrega.

O CANDIDATO IDEAL TEM:

Conhecimento generalista na área administrativa;

Bons conhecimento em pacote office;

A capacidade de ser um jogador de equipe com uma atitude positiva, muito organizado e fortes habilidades interpessoais;

Uma personalidade brilhante e fit cultural com a Adventures;

Uma obsessão por esportes, música, comida, filmes… nós amamos pessoas que podem trazer seus próprios interesses à nossa loucura.

Dica: tenha atenção no anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!

Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.

Clique no botão abaixo "Candidatar-se à Vaga" para visualizar o contato da empresa contratante.


Candidate-se no link abaixo.

Para se candidatar a esta vaga visite jobs.kenoby.com.

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Atenção: Nunca aceite pagar nenhum tipo de taxa em troca de promessas de emprego, e NUNCA envie fotos de documentos, apenas curriculo.

Aviso: O site não é responsável pela seleção ou contratação das vagas, o mesmo atua somente na divulgação, para que o contratante tenha um alcance maior de visualizações em suas oportunidades de empregos.
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