Assistente Administrativo – AFNE – Niterói

Assistente Administrativo – AFNE – Niterói

Assistente administrativo – Responsabilidades:

• Tratar documentos: registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos;

• arquivar documentos

• conforme procedimentos;

• Preparar relatórios, formulários e planilhas: coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;

• Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos;

• Atender usuários no local ou à distância: fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores;

• Dar suporte administrativo e técnico a área de recursos humanos;

• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística;

• Secretariar reuniões e outros eventos;

• Redigir, elaborar e digitalizar documentos utilizando redação oficial;

• Realizar atualização cadastral de todos os usuários que forem atendidos no serviço;

• Utilizar uniforme, crachá e EPI – conforme necessidade

• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;

• Realizar o agendamento de consultas médicas, ambulatoriais e de exames, em agenda local quando couber e agenda regulada;

• Organizar prontuários médicos;

• Realizar baixa de prontuários médicos;

• Realizar registro de boletim de ocorrência na delegacia de referência;

• Abastecer os consultórios com os impressos e insumos para atendimento médico;

• Realizar o registro de informações do usuário no sistema;

• Orientar sobre a dinâmica de funcionamento da unidade;