
RJ EMPREGOS - RIO VAGAS DE EMPREGO
Informações da vaga:
Atenção as exigências da vaga!
Descrição da vaga:
Assistente Administrativo Bilíngue – Rio de Janeiro
Principais Responsabilidades:
• Gerenciar entrada e saída de correspondências, realizando triagem e entrega diária.
• Preparar salas de reunião para encontros com visitantes.
• Receber solicitações de viagem e fazer os arranjos e reservas necessárias de acordo com a Política Corporativa de Viagens.
• Facilitar a preparação e aprovação de relatórios de despesas e garantir o reembolso ao colaborador viajante.
• Agendar compromissos, conferências e reuniões conforme solicitado, além de elaborar e distribuir atas de reunião quando necessário.
• Registrar e manter os detalhes de clientes e fornecedores na Lista de Contatos Corporativos e na lista de contatos das embarcações.
• Receber faturas relacionadas ao escritório e RH, e interagir com contadores locais para garantir o pagamento em tempo hábil.
• Auxiliar na manutenção do escritório.
• Preparar apresentações e relatórios, conforme solicitado.
• Auxiliar a equipe de liderança, incluindo preparação de reuniões, atas, acompanhamentos e iniciativas de desenvolvimento de negócios.
• Apoiar o RH em atividades operacionais conforme necessário.
• Ajudar com documentação relacionada a vistos para a equipe de escritório e de embarcações.
• Auxiliar na aquisição de materiais para o escritório e no gerenciamento do cadastro e controle de fornecedores.
• Gerenciar os pagamentos relacionados a serviços e materiais do escritório imputando no ERP Dynamics, cumprindo os prazos e regras.
• Cumprir as políticas da empresa e o Código de Ética e Conduta Empresarial.
• Apoiar a manutenção da sala de crise do escritório e dos EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) para a equipe em terra e visitantes.
• Realizar controle de inventário, incluindo EPIs.
• Atender à recepção quando o recepcionista não estiver disponível.
• Coordenar e ajudar na organização de sessões de HSSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente), inspeções de segurança, eventos de equipe, entre outros.
• Auxiliar na preparação de relatórios de segurança do escritório do Rio e manter a lista de distribuição de ferramentas de alerta.
Requisitos
• Formação superior completa ou cursando.
• Inglês avançado/fluente (irá se comunicar no idioma no dia a dia).
• PowerPoint e Excel intermediário.
• Desejável experiencia com ERP.
• Perfil curioso, com desejo constante de aprendizado e busca por melhoria contínua.
• Boa capacidade de trabalho em equipe, demonstrando proatividade para colaborar com diferentes áreas e solucionar problemas de forma eficaz.
• Comprometimento, flexibilidade.
Idiomas:
Inglês – Nível Fluente e Inglês – Nível Avançado
Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET
Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.
Clique no botão abaixo "Candidatar-se à Vaga" para acessar o link, e-mail, local de comparecimento ou whatsapp da empresa contratante.
Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!
Candidate-se no botão abaixo.
Para se candidatar a esta vaga visite www.vagas.com.br.