Assistente Administrativo – Bip Brasil – Centro do Rio

  • Período Integral
  • Centro do Rio
  • a combinar R$ / Month

Bip Brasil

Informações da vaga:

Atenção as exigências da vaga!

Descrição da vaga:

DESCRIÇÃO DA VAGA

Estamos buscando uma pessoa para atuar em nosso escritório no Centro do Rio de Janeiro/RJ que será responsável pela organização e manutenção do escritório incluindo supervisão da limpeza terceirizada e também controle da manutenção preventiva e corretiva. Além das atividades operacionais de cadastros de clientes, viagens, controles e relatórios da área.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Principais atividades:
Organização e manutenção do escritório incluindo supervisão da limpeza terceirizada e controle da manutenção preventiva e corretiva;
Organização de agenda das salas de reuniões;
Recepção de visitas, atendimento telefônico e interfone;
Relacionamento e cadastros com o time do condomínio;
Recebimento, envio e organização de documentos;
Organização de compras de material para uso interno, como material de escritório, limpeza e higiene;
Comunicação com colaboradores para esclarecimentos de processos administrativos;
Controles do departamento geral em planilhas;
Interface com as áreas compras, financeiro, TI, RH e controladoria;
Realizar a conferência de todos os reembolsos da empresa garantindo a exatidão dos comprovantes com os valores a serem pagos;
Organização de viagens internacionais;
Controle e manutenção de plataformas de viagens.
Cadastros e homologações com novos clientes;
Apoiar o time administrativo em demandas pontuais.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Formação:
Formação superior ou cursando: Administração de Empresas ou áreas correlatas.

Conhecimentos necessários:
Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel.
Inglês Intermediário.

Informações adicionais:
Organização
Vaga 100% presencial: Centro do Rio de Janeiro/RJ
Horário: Segunda à sexta-feira das 8:15hs às 18:00hs

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

CONHEÇA NOSSOS BENEFÍCIOS

Alguns dos nossos benefícios são flexíveis para que você possa distribuí-los de acordo com suas necessidades, interesses e momento de vida. São eles:
All Points (Programa de pontos para passagens áreas e hospedagens);
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Seguro de vida;
Convênio para Pet;
Mobilidade (incluindo opção de combustível e Uber, 99);
Reembolso Flex (óculos, vacinas, educação, shows e outros);
Vale Refeição e/ou Vale Alimentação.

Outros benefícios:
Birthday off;
Gympass;
Consultoria financeira e empréstimo facilitado;
Clube Alelo com diversos descontos em lojas e farmácias;
Licença Maternidade de 180 dias;
Licença Paternidade de 30 dias;
Auxílio creche no primeiro ano do bebê;
Vale Transporte conforme a demanda do projeto ou área;
Programa de bônus anual;
Comissionamento por indicação de novos clientes.

Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET

Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.

Clique no botão abaixo "Candidatar-se à Vaga" para acessar o link, e-mail, local de comparecimento ou whatsapp da empresa contratante.

Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!

Candidate-se no botão abaixo.

Para se candidatar a esta vaga visite vemprabip.gupy.io.