Assistente Administrativo – Capco – Rio de Janeiro

  • Período Integral
  • Rio de Janeiro
  • a combinar R$ / Month

Capco

Informações da vaga:

Atenção as exigências da vaga!

Descrição da vaga:

Assistente Administrativo – Capco – Rio de Janeiro

RESPONSABILIDADES

Gestão de Documentos:
Organizar, arquivar e manter a documentação administrativa, como contratos, relatórios, correspondências e registros financeiros, de acordo com as políticas da empresa.

Preparação de Relatórios:
Compilar dados e preparar relatórios periódicos sobre atividades operacionais, financeiras e administrativas para a gerência.

Suporte a Reuniões:
Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, agendamento, reserva de salas e logística necessária.

Controle de Despesas:
Monitorar e registrar as despesas operacionais e administrativas, auxiliando na preparação do orçamento e no controle financeiro.

Coordenação de Compras:
Auxiliar na solicitação e no acompanhamento de pedidos de compras, garantindo que todos os materiais e serviços necessários sejam adquiridos de forma eficiente.

Gestão de Agendas:
Gerenciar as agendas dos executivos e gerentes, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos.

Suporte a Projetos:
Oferecer suporte administrativo a projetos específicos, ajudando na coordenação de atividades, na comunicação entre equipes e no acompanhamento de prazos.

Comunicação Interna:
Redigir e disseminar comunicados internos, avisos e atualizações, garantindo que todas as informações relevantes sejam comunicadas de forma eficaz.

Assistência em Processos de Recursos Humanos:
Apoiar as atividades de RH, como recrutamento, treinamento, integração de novos funcionários e manutenção de registros de pessoal.
REQUISITOS

Mínimo de 01 ano de experiência na área de O&G.
Requisitos obrigatórios:

PrestServ;
• Sistema Aplat;
• Intermediário no Pacote Office 365, especialmente Excel;
• SAMC.

FORMAÇÃO

Ensino Médio Completo e/ou Técnico.

Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET

Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.

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Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!

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Para se candidatar a esta vaga visite boards.greenhouse.io.