Assistente Administrativo – Centro do Rio

Assistente Administrativo – Centro do Rio

Atividades do Cargo:

Organizar e arquivar documentos, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo fácil acesso e segurança da informação.
Gerenciar e atualizar contas a pagar relacionadas aos serviços de facilities e áreas afins, assegurando o cumprimento dos prazos.
Alimentar e manter planilhas de controle interno, garantindo a precisão dos dados.
Atender e direcionar chamadas de maneira eficiente, encaminhando-as aos departamentos apropriados.
Distribuir e organizar materiais de estoque administrativo, mantendo a ordem e a acessibilidade.
Atualizar e controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e higiene, evitando faltas e desperdícios.
Gerenciar a organização das salas de reuniões e garantir o bom funcionamento da copa, proporcionando um ambiente adequado e eficiente.
Realizar rondas diárias nas dependências da Matriz para identificar e corrigir possíveis falhas ou problemas de infraestrutura.
Auxiliar na renovação de documentações e contratos relacionados ao Grupo SERES, mantendo a conformidade com prazos e requisitos legais.
Prestar suporte a todas as áreas da empresa, colaborando na execução de tarefas e atendendo às demandas solicitadas de forma eficaz.

Requisitos:

Domínio do pacote Office (Windows, Word, Excel, PowerPoint), com foco em otimizar processos e facilitar a execução de atividades.
Experiência em atendimento ao cliente, com capacidade de solucionar dúvidas e fornecer suporte de maneira clara e eficiente.
Habilidade em comunicação escrita, garantindo clareza e objetividade em relatórios e correspondências.
Facilidade de trabalhar em equipe, com habilidades de escuta ativa e bom relacionamento interpessoal.
Capacidade de seguir normas e procedimentos estabelecidos, garantindo conformidade e qualidade nas atividades realizadas.
Proatividade e agilidade na execução de tarefas, buscando sempre a melhoria contínua e a eficiência nas operações.

Horário de Trabalho:

Segunda a Sexta das 08:30 às 18:00

Local de Trabalho:

Centro – Rio de Janeiro – RJ