Assistente Administrativo / Comercial – Grupo Larch – Rio de Janeiro

Missão do Cargo

Executar serviços de apoio na à área de Vendas, emitindo a documentação legal e necessária de comercialização da madeira, além de ser apoio e suporte aos Vendedores Internos. Garantir que todas as entregas a serem feitas estejam com os documentos necessários emitidos, a fim de evitar qualquer imprevisto por parte dos orgãos fiscalizadores.

Confeccionar e emitir notas fiscais que vão para carregamento e entrega para os clientes;
Confeccionar e emitir DOFes, documentos florestais do Ibama que são de conferência e vão junto com as entregas;
Confeccionar e emitir guias GNRE que são de conferência e vão junto com as entregas;
Confeccionar e emitir MDFE que vão junto ao carregamento e notas fiscais dos pedidos a serem entregues;
Fazer a entrada em notas que são para serem canceladas, quando há necessidade de cancelar pedidos;
Enviar notas ficais e boletos a clientes por e-mail, para que os mesmos possam ter controle deste documento;
Fornecer suporte ao setor fazendo ligações para obter referências comerciais de clientes a serem cadastrados em nosso sistema;
Fornecer apoio ao setor fazendo orçamentos para envio de propostas ao cliente;
Realizar o cancelamento de notas, quando necessário, caso haja algum erro ou inconsistência e aviso ao Vendedor;

O que buscamos:
Uma pessoa que preze por obter um bom desempenho, com comprometimento e resiliência. Organizada, que goste de trabalhar com rotina, que tenha olhar crítico sobre os processos de trabalho sob sua responsabilidade, proativa e que contribua com o crescimento da empresa.

Requisitos:
Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção);
Conhecimento em infomática básica;
Excel básico ou intermediário;
Noções de rotinas administrativas;

O que você precisa saber:

Remuneração fixa: R$1450,00 + premiação mediante atingimento de metas
Alimentação na Empresa;
Vale Transporte.

Horário de trabalho: Segunda-feira à Sexta-feira – das 08:00 às 18:00

ÁREA DE ATUAÇÃO
Administrativo