Assistente Administrativo – Concremat – Rio de Janeiro

Assistente Administrativo – Concremat – Rio de Janeiro

Atribuições e Responsabilidades

Logística de Campo: Solicitação de passagens, hospedagens e locação de veículos; aquisição e despacho de materiais e equipamentos; aluguel de república e compra de mobília.
Gestão Financeira e Processos Administrativos: Prestação de contas (solicitação, conferência e processamento); processamentos diversos SAP.
Gestão de Equipe e Pessoal: Controle de ponto da equipe; Apoio nas contratações, desligamentos e processos do Departamento Pessoal (DP); Controle da folha de ponto; Cadastro e gestão de colaboradores via RPA (Registro de Pagamento Autônomo).
Subcontratação e Gestão de Fornecedores: Cadastro de fornecedores; Elaboração e gestão de contratos, pedidos e aditivos; Conferência de medições e processamento de pagamentos.
Gestão de Equipamentos e Materiais: Aquisição, locação, substituição e devolução de equipamentos; Controle de utilização e calibração de equipamentos; Apoio na aquisição de equipamentos, materiais, insumos e serviços diversos.
Controles e Documentação: Gestão de documentações solidárias (documentação mensal que acompanha medições para diversos clientes); Controle de dados administrativos e operacionais via planilhas em Excel; Gestão da documentação NACT.

Requisitos da Vaga

Experiência prévia em rotinas administrativas;
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (mínimo intermediário);
Organização, pro atividade e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Diferenciais: Experiência em logística de campo; Conhecimento em sistemas

ERP ou similares; Experiência no setor de construção ou projetos de engenharia.

Local de Trabalho

Unidade Joaquim Palhares – Rio de Janeiro/RJ
Modelo de trabalho: Híbrido.