Assistente Administrativo – Facility – Nova Iguaçu

  • Período Integral
  • Nova Iguaçu RJ
  • a combinar R$ / Month

Facility

Informações da vaga:

Atenção as exigências da vaga!

Descrição da vaga:

Assistente Administrativo – Facility – Nova Iguaçu

Principais Responsabilidades:

Representará a associação em audiências judiciais e inquéritos policiais, garantindo a fiel comunicação das diretrizes legais e administrativas.
Gerenciar e operar o sistema SGA, incluindo o protocolo dos atendimentos realizados, assegurando a acurácia dos registros.
Coordenar a comunicação interna, incluindo a distribuição de pautas de audiência e a solicitação de documentos necessários de outros setores.
Gerir chamadas telefônicas, realizando a triagem eficiente para encaminhamento adequado.
Manter a organização dos arquivos físicos e a elaboração de termos administrativos pertinentes.
Acompanhará o controle de entrada de veículos no Pátio Legal

Competências e Habilidades Desejadas:

Experiência prévia em rotinas administrativas e familiaridade com processos de associação de proteção veicular, serão considerados um diferencial;
Excelente capacidade de comunicação, essencial para representar a empresa externamente, sempre em colaboração com advogados do setor;
Proficiência em Microsoft Excel e PowerPoint;
CNH AB, A (somente) ou B (somente) será um diferencial;
Irá apoiar e prestar assistência a área que controle os veículos recuperados que são direcionados ao Pátio Legal (controle de entrada e saída, registro de cada veículos, emissão de documentos, cobrança de taxas, gerenciamento de acesso, entre outros pertinentes ao assunto

Perfil:

Comunicativo e proativo, com habilidade para representar a empresa de forma clara e assertiva em ambientes judiciais e administrativos.
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão, com um alto nível de organização e atenção aos detalhes.

Idiomas:
Português – Nível Fluente

Outros requisitos:
Será um diferencial:

Conhecimento em legislação de trânsito e normas de segurança: Lei do Trânsito (CTB), normas da ANTT, etc.
Experiência em gestão de pátios ou áreas de armazenagem: organização, controle de estoque, etc.
CNH AB, A ou B
Formação em Direito (bacharelado)
Experiência com sinistros de automóveis
Experiência com Seguradoras de Automóveis

Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET

Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.

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Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!

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