Assistente Administrativo – Grupo Assim – Tijuca

Assistente Administrativo – Grupo Assim – Tijuca

Horário: Diarista (de 2ª a 6ª feira)
Unidade: Hospital Tijuca

Descrição:

Controlar a entrega e recebimento de uniformes, aplicar advertências, entrega de contracheques, férias, folhas de pontos e outros documentos na ausência do DP.
Emitir e enviar para a coordenação os formulários de trocas e folgas dos plantonistas, bem como os formulários de horas extras.
Acompanhar os setores na ausência da chefia imediata.
Monitorar e organizar a chegada e falta de funcionários em qualquer setor mediante a ausência de chefia.
Controlar leitos (enfermaria e CTI) e reservas cirúrgicas.
Acolher os pacientes e acompanhantes nos leitos e emergência.
Acompanhar ouvidoria interna.
Monitorar setores para evitar transtorno nos atendimentos aos pacientes.
Realizar entrega de roupa de cama para pacientes e recebimento da lavanderia na ausência do funcionário responsável.
Liberar de óbito na presença da funerária e controle das declarações de óbito.
Munir a gerência e direção do hospital, com informações que apoiem na tomada de decisões para solucionar intercorrências.
Realizar Check list de acomodações e estrutura predial.
Abrir chamados para prestadores de serviços terceirizado de manutenção e equipamentos.
Acompanhar a rotina de higienização dando suporte a equipe.
Dar suporte a coordenadores / supervisores / gerência e direção hospitalar.
Organizar todos os processos para evitar erros e demora para prestar um serviço de qualidade para os nossos clientes.