Assistente Administrativo – MDS Seguros – Rio de Janeiro

Cargo: Assistente Administrativo

Responsabilidades:
Gestão de Saúde Ocupacional;
Receber demandas via e-mail e telefone;
Utilizar do Sistema SOC e demais sistemas de acordo com a necessidade de cada cliente;
Gerenciar e convocar exames ocupacionais (ASO vencidos e a vencer);
Agendar exames médicos ocupacionais, emitir kits de atendimento e realizar interface com a Rede Credenciada;
Controlar os vencimentos e agendar os exames toxicológicos;
Estruturar in company;
Resgatar resultados de exames e ASO e encaminhar aos clientes;
Realizar gestão de vacinas;
Realizar gestão de afastados e cadastrar os atestados em sistema;
Preencher planilhas de controles internos e emitir relatório mensal de controle de atendimento;
Controlar o vencimento dos Programas de Saúde e Segurança contratados;
Fornecer suporte ao Médico do Trabalho na renovação e revisão do PCMSO;
Intermediar o agendamento de visitas técnicas para atualização dos Programas de Saúde e Segurança;
Enviar e acompanhar a devolução mensal da planilha de informações cadastrais para manutenção do sistema SOC;
Emitir relatórios regulares sobre tendências e estatísticas sobre saúde;
Auxiliar nas pendências do cliente junto aos demais setores da empresa;
Realizar reuniões periódicas para alinhamento e manutenção do contrato com o cliente;
Controlar os atendimentos realizados mensalmente e realizar os ajustes necessários em sistema para atender às demandas relacionadas ao eSocial e à mensageria.
Elaborar protocolos para faturamento, arquivamento e envio dos prontuários físicos ao cliente.

Requisitos:
Ensino médio completo;
Desejável estar cursando ensino superior;
Conhecimento intermediário no pacote office;
Experiência na área administrativa, preferencialmente em empresas de Saúde Ocupacional;
Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento;

Benefícios:
Auxílio creche
Vale Alimentação ou Refeição
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Programas de acompanhamento de crônicos, gestantes e psicológico
Programas de Apoio Jurídico, Financeiro, Psicológico e Social
Empréstimo Consignado
Gympass
Day Off Aniversário
Descontos Exclusivos para contratação de seguros e outros serviços
VT