Assistente Administrativo – Nasajon Sistemas – Rio de Janeiro

Assistente Administrativo – Nasajon Sistemas – Rio de Janeiro

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
-Organizar, arquivar e manter a documentação administrativa, como relatórios, correspondências e registros financeiros de acordo com a política da empresa;

-Compilar dados e preparar relatórios sobre as atividades administrativas;

-Organizar as reuniões, incluindo a preparação de pautas, agendamentos, reservas de sala e logística necessária;

-Monitorar e registrar as despesas operacionais e administrativas, auxiliando no controle financeiro;

-Auxiliar na solicitação e no acompanhamento dos pedidos de compras, garantindo que todos os materiais e serviços necessários sejam adquiridos de forma eficiente;

-Oferecer suporte administrativo, ajudando na coordenação das atividades, na comunicação entre as equipes e no acompanhamento dos prazos;

– Auxiliar nos processos de pagamentos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
– Graduação completa (Administração, Contabilidade e etc);

– Possuir domínio em Informática (para apresentações, cartas, e-mails);

– Excel em nível de Intermediário para Avançado;

– Ótimo Português (escrito e falado);

– Experiência na função administrativa.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Perfil Comportamental:

– Destemida,

– Organização será um diferencial,

– Senso de urgência e agilidade,

– Excelente comunicação escrita e verbal.

– Curiosidade e iniciativa.

– Relacionamento positivo e construtivo.