Assistente Administrativo – Oh, Boy! Sacada – Copacabana

Assistente Administrativo – Oh, Boy! Sacada – Copacabana

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
▪ Confecção de Planilhas de Resultados e afins;

▪ Recebimentos e transferências de novas mercadorias;

▪ Emissão de Notas Fiscais, Transferências e Remanejamentos;

▪ Coordenar e Organizar o espaço onde fica o caixa, suprindo a loja dos recursos necessários ao desenvolvimento de suas atividades;

▪ Atualizar-se a respeito das mudanças de preço plano de pagamento, promoções, etc;

▪ Atender ligações telefônicas com presteza e educação identificando-se pelo nome da loja, se necessário;

▪ Acompanhar o funcionamento do PICK UP STORE;

▪ Acompanhar o funcionamento do CHIP STORE;

▪ Envio e Recebimento no SHAREPOINT;

▪ Atendimento a Fiscalização;

▪ Auxiliar no atendimento aos clientes conforme necessidade;

▪ Acompanhar peças com defeito em loja;

▪ Repassar as informações recebidas do escritório (e-mail e mensagens no WhatsApp);

▪ Responder WhatsApp da loja e cercar seu funcionamento ( Aparelho x aplicativo x site );

▪ Envio e confirmação de cota;

▪ Conferir Diariamente o Fundo de Caixa e mantê-lo trocado;

▪ Realizar depósitos diariamente;

▪ Atualização do mural de resultados;

▪ Acompanhar vendas físicas e digitais;

▪ Acompanhar o envio e contagem de consignado;

▪ Acompanhar o retorno de notas fiscais de consignado;

▪ Abertura e Acompanhamento de Chamados de Manutenção;

▪ Controle de Folha de Ponto / Escala de revezamento;

▪ Parciais diárias de Action;

▪ Retiradas de Produções Visuais;

▪ Organizar e receber programação visual x VM;

▪ Requisição de material x compras;

▪ Dar apoio a equipe de manutenção e VM.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
▪ Organização;

▪ Atenção;

▪ Conhecimento Básico de Excel;

▪ Bom Relacionamento;

▪ Bons Conhecimentos de Matemática;

▪ Concentração;

▪ Dinamismo;

▪ Experiência na função.