Assistente Administrativo – Qualidados Engenharia – Rio de Janeiro

Cargo: Assistente Administrativo

Responsabilidades:
Auxiliar os demais prestadores na manutenção da documentação de suprimentos atualizada e organizada, incluindo contratos e pedidos.
Auxiliar no controle de vencimentos e renovações de documentos e certidões, além de acompanhar pendências das demandas de bens (requisições, pedidos, oportunidades) por meio de relacionamento com os demandantes e a área de suprimentos.
Suportar o cadastro de aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais no sistema SAP, garantindo a conformidade com os padrões internos.
Auxiliar na solicitação de orçamentos, comparação de propostas e no tratamento de solicitações de serviços da rotina de suprimentos (aditivos, busca de documentos, orientações em geral).
Acompanhar pedidos e assegurar a conformidade com os prazos de entrega, incluindo o tratamento operacional de pendências em sistemas utilizados pela PETROBRAS.
Realizar alterações de gerentes, fiscais e liberadores alternativos nos contratos.
Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades de suprimentos, incluindo o controle de aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais cadastrados.
Assistir na preparação de apresentações e resumos executivos para a equipe de gestão, considerando o desempenho dos processos de suprimentos.
Gerenciar correspondências e comunicações relacionadas a suprimentos, e cadastrar os dados dos contratos assinados no sistema, incluindo as adequações de processo que se integram com o SAP.

Requisitos:
Ensino Médio Técnico ou Ensino superior completo em administração e áreas afins
Pacote office;
Experiência em Rotinas Administrativas em Indústria

Benefícios:
Transporte;
Alimentação;
Seguro de Vida;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Totalpass.
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