Assistente Administrativo – Rio de Janeiro

  • Período Integral
  • Rio de Janeiro
  • a combinar R$ / Month

RJ EMPREGOS - RIO VAGAS DE EMPREGO

Informações da vaga:

Atenção as exigências da vaga!

Descrição da vaga:

Assistente Administrativo – Rio de Janeiro

Principais atividades:
• Responsável por atendimento telefônico internacional;

• Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;

• Receber, selecionar, conferir, arquivar e encaminhar documentos;

• Separar, classificar, distribuir e arquivar documentos e correspondências.

• Cadastrar navios, rebocadores e armadores por meio de sistema próprio;

• Emitir invoices para clientes internacionais;

• Realizar controle e manutenção de fornecedores a fim de manter o cadastro atualizado;

• Realizar e acompanhar de pedidos e entregas de materiais de escritório, de limpeza e serviços adquiridos;

• Realizar cadastros de fornecedores no sistema interno (MXM);

• Lançar faturas e pagamentos no sistema interno (MXM);

• Realizar atendimento aos colaboradores internos e por telefone;

• Atendimento e auxílio às filiais da empresa prestando suporte em assuntos referentes à área administrativa;

• Realizar conferência de faturas de viagens e estadias e lançamento no sistema para pagamento;

• Realizar o controle e lançar pagamentos;

• Responsável pelo atendimento às solicitações dos diretores da empresa, bem como realizar o controle da agenda e dos compromissos diários. Gerenciar documentos, viagens, demandas de pagamentos e compras de materiais de expediente, realizando o assessoramento em demandas administrativas gerais.

Idiomas:
Inglês – Nível Avançado

Outros requisitos:
Bons conhecimentos do Pacote Office

Boa redação

Proatividade, dinamismo, bom relacionamento interpessoal, capacidade de negociação e inteligência emocional.

Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET

Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.

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Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!

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Para se candidatar a esta vaga visite www.vagas.com.br.