Assistente Administrativo – Rio de Janeiro

Assistente Administrativo – Rio de Janeiro

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

• Auxiliar na gestão de informações e documentos, organizando, controlando e atualizando dados administrativos para apoiar relatórios gerenciais e processos internos;

• Acompanhar e conferir documentos administrativos, como pedidos de compra, notas fiscais e requisições de materiais, garantindo conformidade com os procedimentos institucionais;

• Expedir e monitorar documentos administrativos, assegurando rastreabilidade, organização e conformidade nos processos internos;

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, estruturando cadastros e registros para garantir integridade e acessibilidade das informações;

• Apoiar a execução de rotinas operacionais e administrativas, contribuindo para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho;

• Auxiliar no acompanhamento de contratos e serviços administrativos, verificando conformidade e apoiando a fiscalização de fornecedores;

• Atuar no suporte às áreas comuns, acionando os setores responsáveis sempre que necessário;

• Colaborar na elaboração e atualização de normas e procedimentos administrativos, garantindo alinhamento técnico e conformidade com as diretrizes institucionais;

• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidades da área e orientação da gestão.

REQUISITOS:

• Ensino médio completo;

• Experiência em rotinas e processos administrativos, organização de documentos e relatórios;

• Conhecimento intermediário do Pacote Office.