Assistente de Documentação – Infotec – Rio de Janeiro

Assistente de Documentação – Rio de Janeiro

Responsabilidades e atribuições
A equipe de apoio às atividades de documentação e Informação deverá atuar sob orientação, nas seguintes atividades:

Executar o tratamento de documentos;
Executar análise documental;
Identificar espécies documentais, realizar controle de multicópias;
Digitalizar, organizar, analisar e sintetizar grandes volumes de informação;
Zelar pela qualidade do serviço prestado;
Estabelecer relação de confiança com o público envolvido, de modo a viabilizar o atendimento das necessidades;
Ter dedicação e comprometimento com o trabalho e com as pessoas sendo proativo nas ações;
Prestar atendimento direto a clientes.
Requisitos e qualificações
Formação:

Ensino médio técnico em Arquivologia ou Biblioteconomia.

Experiência:

06 (seis) anos de experiência em atividades de documentação (preferencialmente arquivo).

Conhecimentos:

Conhecer processos de gestão documental, de guarda externa e de GED;
Deter capacidade de organizar e analisar grandes volumes de informação;
Conhecimentos avançados em softwares do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, entre outros).