Assistente de Facilities – Rio de Janeiro

Missão da posição:
Atuação nos processos administrativos da gestão do patrimônio e serviços comuns das instalações tais como água, luz, telefone, taxas e cotas. Auxilio na organização e controle do consumo dos serviços comuns e propor melhorias para a redução significativa dos custos fixos.

Responsável pela programação e controle dos serviços administrativos da infraestrutura (mensageria, frota para transporte de pessoal, de bens e materiais de consumo)

Principais responsabilidades:

Responsável pelo atendimento aos clientes internos na modalidade business partner provendo feedback contínuo sobre as etapas dos processos sob sua responsabilidade – sendo o responsável pelo atendimento para os serviços de mensageria, transporte de pessoal e de bens;
Responsável pela programação e controle da frota para atendimento da sede e das filiais do grupo;
Controlar o consumo e promover análise de consumo de utilities (água, luz, telefone, etc) das unidades do grupo. Reportar mensalmente o consumo de utilities a gestão administrativa;
Promover o consumo consciente de utilities nas unidades do grupo;
Atuar no suporte das operações de facilities; Controlar os serviços de mensageria (programar e acompanhar as atividades relacionadas e correlacionadas);
Auxiliar nas demandas relacionada a gestão das propriedades;
Auxílio na execução do plano estratégico da gestão do patrimônio;
Controlar documentação de legalização da sede e filiais;
Manter a gestão do patrimônio conforme melhores práticas de gestão e custeio;
Manter o alinhamento da área de no que tange ao cumprimento dos processos definidos;
Acompanhar a instalação dos serviços de facilites, garantindo a entrega dentro do prazo estipulado;
Monitorar e resolver problemas relativos à gestão do patrimônio;
Identificar e implementar melhorias em processos na área de Property Management;
Manter controles e reportes atualizados;

Outros requisitos:
Conhecimentos:

• Superior completo em administração ou áreas correlacionadas;

• Desejável pós graduação em Property Management e/ou FM;

• Bom conhecimento de processos administrativos, processos condominiais, controle de taxas e cotas privadas e públicas;

• Conhecimento avançado de MS Excel (criação de planilhas eletrônicas e uso de funções financeiras);

• Conhecimento intermediário do MS Word e MS Power Point;

• Noções/Familiaridade com software ERP (preferencialmente Proteus);

Experiencias desejadas:

• Experiência com administração de serviços e controle de serviços comuns;

• Sólida vivência, domínio e conhecimento em processos de administração de patrimônio;

• Experiência profissional como Assistente Administrativo de FM ou Property Management e Analista Administrativo FM ou Property Management;