Assistente de Faturamento – Rio de Janeiro

Assistente de Faturamento – Rio de Janeiro

Descrição:
Realiza atividades de caráter administrativo, separando e classificando documentos e correspondências, transcrição de dados, lançamentos, prestação de informações e organização de arquivos, orientado por processos e rotinas estabelecidas.

Receber, conferir, registrar e encaminhar documentos aos responsáveis da área e aos respectivos setores.

Realizar rotinas administrativas em geral (xerox, fax, arquivo, digitação, etc) e organizar o setor.

Manter arquivos de documentos da sua área organizados em pastas, assim como, retirando e arquivando de acordo com solicitação para possibilitar as consultas necessárias.

Zelar pela ordem do ambiente e do serviço em geral.

Auxiliar na conferência dos relatórios recebidos por outros setores, fornecedores ou terceiros.

Contribuir e facilitar nos projetos de pesquisa.

Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato.

Auxiliar no levantamento de dados estatísticos na sua área de atuação, conferindo números apresentados e registrando em planilhas próprias de acordo com os centros de custo dos setores e dos critérios e procedimentos estabelecidos.

Fazer o recebimento de dados contábeis de outros setores, através do sistema para contabilização das contas.

Preparar pedidos, receber, conferir e guardar medicamentos e materiais requisitados da farmácia e do almoxarifado.

Enviar materiais ao laboratório, juntamente com as requisições.

Dispor o prontuário do cliente para encaminhamento ao centro cirúrgico ou quando solicitado pelo enfermeiro.

Fazer pré-faturamento, faturamento, fechamento de faturamento e gerar relatórios de faturamento com críticas e correções.

Receber e conferir as contas hospitalares, analisar os documentos de prontuário contábil, guias e contas emitidas, solicitando às áreas relacionadas, os procedimentos necessários para encaminhamento à Auditoria de contas e demais providencias.

Receber as contas hospitalares dos clientes, conferir e processar os débitos referentes aos serviços próprios e de terceiros prestados aos clientes.

Receber o cadastro de pacientes/clientes, bem como as guias de autorização de internação, verificando os dados corretos, para os registros das diárias nas contas especificas.

Emitir as contas, anexando os débitos, verificando e conferindo os gastos, alterando e corrigindo os valores para o faturamento das mesmas.

Separar notas fiscais, duplicatas e demais documento do processo conforme critério definido, para encaminhamento aos convênios e áreas internas relacionadas.

Registrar dados irregulares/divergências das contas, assim como arquivar documentos.

Receber o relatório de Atendimento Médico de Intercorrências, verificando na tabela os convênios e valores médicos, calculando e digitando honorários médicos nas contas dos clientes.