Assistente de Gestão – Infotec – Offshore

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Solucionar as dúvidas e solicitações dos Colaboradores dos contratos relacionadas as áreas internas da empresa;
Apoiar na entrega dos EPI’s ferramentas/equipamentos e veículos dos contratos, controlando os termos de entrega;
Apoiar nas comunicações para a força de trabalho com assuntos que necessitam de disseminação e garantir o conhecimento da informação;
Apoiar nas admissões e homologações nas filiais;
Atualizar, quando necessário, os dados dos profissionais;
Diligenciar o processo de pagamento a fornecedores, além de acompanhar o recebimento dos documentos fiscais, abrir solicitações para pagamento dos prestadores de serviços/colaboradores (dos serviços prestados nos contratos);
Apoiar a implantação de novos contratos realizando o diligenciamento dos workflows necessários;
Apoiar a desmobilização dos contratos diligenciando a abertura dos workflows necessários;
Apoiar nas demandas de SMS, Logística, Conformidade, Folha de Pagamento e Administrativas nos contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e sinalizando à Gerência qualquer não conformidade;
Apoiar na entrega de documentações para o cliente e equipe;
Aplicar conhecimentos do Programa de Preparação e Respostas a Emergências;
Utilizar corretamente a coleta seletiva;
Contribuir para redução de energia elétrica e de resíduos gerados;
Diligenciar viagens e hospedagem em atendimento as demandas da gerência;
Apoiar a realização de eventos internos com objetivo de integrar os Colaboradores;
Garantir o cumprimento das normas e procedimentos da gerência;
Diligenciar tratativas quanto a documentações da gerência e colaboradores;
Diligenciar ponto web dos contratos e colaboradores da gerência;
Executar outras tarefas compatíveis com a natureza da função.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Formação:

Ensino médio completo, desejável Nível Superior cursando.

Experiência:

Experiência de 1 ano nas atividades de gestão offshore.

Conhecimentos:

Pacote Office nível intermediário.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Disponibilidade para trabalhar em sobreaviso, em plantões aos sábados, domingos e feriados