Assistente de Logística – Altera&Ocyan – Rio de Janeiro

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Manter a comunicação constante com os funcionários empregados, fornecedores e prestadores de serviços para garantir a circulação segura e eficiente de pessoas dentro das diretrizes de custos estabelecidas.

• Executar os procedimentos de acordo com as políticas e procedimentos de logística.

• Checar e aprovar os custos relacionados a Logística de Pessoal.

• Assegurar o cadastro e atualização do SISPAT no que diz respeito à tripulação, fornecedores e autoridades.

• Fazer a interface com o OIM ou o responsável a bordo para manter atualizada e em conformidade a lista diária da tripulação brasileira e expatriada no “POB”

• Garantir que os prestadores de serviços relacionados à logística atenderão aos requisitos da Altera&Ocyan

• Realizar interface com a tripulação da Altera&Ocyan e fornecedores em relação aos embarques offshore.

• Acompanhar os processos de visto, atualização de passaportes dos expatriados e garantir que estejam em conformidade com a legislação vigente.

• Garantir o cumprimento das regras e diretrizes do Cliente no que diz respeito a embarque e desembarque e SISPAT.

• Ser responsável pela logística de viagens, embarque e desembarque.

• Realizar conferência das faturas associadas à logística de pessoal offshore, aplicação e renovação de visto.

• Responsável pela programação de embarque;

• Responsável pela emissão de passagens e agendamento de hotel.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
• Ter no mínimo 2 anos de experiência na indústria de Óleo e Gás.

• Ter no mínimo 2 anos de experiência com Logística.

• Desejável Graduação em RH, Administração ou Logística.

• Nível de inglês: básico/ intermediário

• Desejável conhecimento dos sistemas: DRAKE, STAR e SAP.

• Pacote Microsoft Office Nível intermediário