Assistente de Manutenção e Facilities – Rio de Janeiro

  • Período Integral
  • Rio de Janeiro
  • a combinar R$ / Month

RJ EMPREGOS - RIO VAGAS DE EMPREGO

Informações da vaga:

Atenção as exigências da vaga!

Descrição da vaga:

Assistente de Manutenção e Facilities – Rio de Janeiro

Experiência:

Experiência com administração de serviços e controle de serviços comuns;
Sólida vivência, domínio e conhecimento em processos de administração de patrimônio;
Experiência profissional como Assistente Administrativo de FM ou Property Management e Analista Administrativo FM ou Property Management

Atribuições:

Responsável pelo atendimento aos clientes internos na modalidade business partner provendo feedback contínuo sobre as etapas dos processos sob sua responsabilidade – sendo o responsável pelo atendimento para os serviços de mensageria, transporte de pessoal e de bens;
Responsável pela programação e controle da frota para atendimento da sede e das filiais do grupo;
Controle do consumo de água, luz e telefone;
Promover análise de consumo de utilities (água, luz, telefone, etc.) das unidades do grupo;
Promover o consumo consciente de utilities nas unidades do grupo;
Reportar mensalmente o consumo de utilities a gestão administrativa;
Controlar os serviços de mensageria (programar e acompanhar as atividades relacionadas e correlacionadas);
Auxílio na execução do plano estratégico da gestão do patrimônio;
Manter a gestão do patrimônio conforme melhores práticas de gestão e custeio;
Responsável pelos indicadores de performance/desempenho (KPI’s) e o atendimento dos níveis de serviços acordados (SLA’s), padrões de qualidade e ao menor custo possível;
Manter o alinhamento da área de no que tange ao cumprimento dos processos definidos;
Acompanhar a instalação dos serviços de utilities, garantindo a entrega dentro do prazo estipulado;
Monitorar e resolver problemas relativos à gestão do patrimônio;
Identificar e implementar melhorias em processos na área de Property Management;
Manter controles e reportes atualizados.

REQUISITOS

Conhecimentos

• Superior completo em administração ou áreas correlacionadas;

• Desejável pós-graduação em Property Management e/ou FM;

• Bom conhecimento de processos administrativos, processos condominiais, controle de taxas e cotas privadas e públicas;

• Conhecimento avançado de MS Excel (criação de planilhas eletrônicas e uso de funções financeiras);

• Conhecimento intermediário do MS Word e MS Power Point;

• Noções/Familiaridade com software ERP (preferencialmente Proteus).

Habilidades/Perfil comportamental:

• Habilidades de relacionamento interpessoal;

• Comunicação escrita e verbal;

• Agilidade/dinamismo e pró-atividade;

• Resiliência e adaptabilidade;

• Habilidades de gerenciamento de tempo;

• Atenção aos detalhes;

• Foco em resultado;

• Comprometimento.

Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET

Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.

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Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!

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