Assistente de Operações – Alamo Engenharia – Rio de Janeiro

Executar serviços diversos de natureza administrativa, de forma a dar suporte aos trabalhos desenvolvidos na sua área de atuação;

Elaborar relatórios, gráficos e demonstrativos de resultados, a fim de prestar informações aos clientes, possibilitar o pagamento dos Contratos , como também o pagamento de funcionários;

Compilar e analisar informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação;

Acompanhar e controlar os trabalhos relativos à sua área de atuação, de acordo com processos e rotinas estabelecidas;

Prestar atendimento ao cliente interno e externo, fornecendo informações sobre os assuntos referentes à sua unidade organizacional;

Receber, registrar, arquivar e encaminhar documentos.

Preencher requisições, formulários e outros documentos necessários ao bom desenvolvimento dos trabalhos;

Controlar e requisitar materiais diversos;

Executar serviços de digitação, copiando textos e preenchendo quadros, tabelas, fichas e outros documentos afins;

Redigir documentos internos e externos, bem como realizar cálculos de natureza diversa;

Comandar e distribuir tarefas administrativas, quando autorizado.

Acompanhar os processos administrativos de sua área de atuação e prestar informações, quando solicitado.

Ministrar treinamentos aos funcionários no tocante à implantação do Sistema de Manutenção Álamo (SISMAL), quando necessário, dirimindo dúvidas sobre recursos e utilização do software, visando assegurar a integração das informações pertinentes aos serviços prestados pela Empresa;

Conferir Notas Fiscais, verificando especificações de produtos, valores, encargos, datas e outros aspectos pertinentes aos serviços desenvolvidos pela Empresa;

Desejavel cursando Engenharia