Assistente de Operações – Brunel – Rio de Janeiro

  • Período Integral
  • Rio de Janeiro
  • a combinar R$ / Month

Brunel

Informações da vaga:

Atenção as exigências da vaga!

Descrição da vaga:

Assistente de Operações – Brunel – Rio de Janeiro

Deveres de secretariado em reuniões, elaboração de atas, etc.

Coleta e verificação dos documentos mensais para garantir a integridade.

Criação e formatação relatórios conforme solicitado. Impressão e digitalização de documentos conforme solicitação.

Coleta de correspondências para as embarcações de vários departamentos.

Organização de reuniões e salas de reuniões conforme necessário e apoio as reuniões na tomada de providências.

Providenciamento de passes para visitantes

Obtenção de cotações quando direcionado a prestadores de serviços.

Requisições e emissão de ordens de compra conforme necessário.

Suporte de estoque

Organização de viagens

Recebimento oportuno de POs e monitoramento dos pedidos de compra abertos e exceções de fatura, etc., para manter o KPI definido

Garantir que as políticas financeiras da empresa, como FCF e LOA, sejam devidamente seguidas, garantindo níveis corretos de aprovação e PO levantados em maneira oportuna.

Garantir que os certificados, status de classe, etc. sejam mantidos atualizados e salvos no local correto tanto no escritório quanto enviados a bordo em maneira oportuna, fornecendo os documentos necessários ao navio.

Idiomas:
Inglês – Nível Avançado

Outros requisitos:
Excel Avançado
PowerPoint Avançado
Inglês Avançado
Desejável: Experiência em atividades administrativas na indústria de petróleo e gás

Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET

Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.

Clique no botão abaixo "Candidatar-se à Vaga" para acessar o link, e-mail, local de comparecimento ou whatsapp da empresa contratante.

Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!

Candidate-se no botão abaixo.

Para se candidatar a esta vaga visite www.vagas.com.br.