Assistente de Projetos e Operações – Orizon – Nova Iguaçu

  • Período Integral
  • Nova Iguaçu RJ
  • a combinar R$ / Month

Orizon

Informações da vaga:

Atenção as exigências da vaga!

Descrição da vaga:

Assistente de Projetos e Operações – Orizon – Nova Iguaçu

Descrição:
Organizar e manter controles administrativos sobre projetos ou operações, envolvendo montagens de escopos, medições, equipes, equipamentos, materiais, etc, preparando ordens de serviços e procedendo segundo orientação do superior ou baseado em precedentes, visando fornecer o suporte necessário aos projetos ou operações;

Elaborar registros, digitalização, organização, emissão, conferência e distribuição de documentos, reprodução, arrumação e arquivo de papéis, montagens de data-book, busca de informações, dados, comprovantes, justificativas e outras necessidades correlatas;

Acompanhar contratos ligados aos projetos ou operações, mantendo-os em follow-up, monitorando-os, (vencimentos, periodicidades, resultados, etc), providenciando documentos e mantendo o superior informado para tomada de providências oportunas;

Providenciar e manter controle sobre requisições de materiais, serviços ou equipamentos, conferindo ou buscando especificações, monitorando processos de compras ou de contratações, movimentações de logística, entre outros, para suprir, em tempo hábil, as mobilizações, desmobilizações e necessidades operacionais;

Manter controles de documentação gerada nas operações, certificando-se de especificações, tipos, códigos, aprovações e destinações competentes, confrontando dados de entradas e saídas, procedendo à ordenação conveniente, para encaminhamentos internos ou aos órgãos ambientais;

Organizar e manter acervos técnicos ou bibliográficos de desenhos, documentos técnicos, plantas, CDs, vídeos, fotografias, certificados (de instrumentação de calibração, qualificação de soldadores, etc), resultados de testes e ensaios, propostas e contratos comerciais, procedendo à codificação e catalogação adequados, de forma a facilitar

consultas;

Elaborar data-books, valendo-se de planos de Inspeção e Teste proveniente do cliente, separando, ordenando e encadernando documentos, tais como, desenhos, processos, certificados diversos, qualificações profissionais, relatórios, listas de materiais, atentando para procedimentos e prazos estabelecidos, visando nortear identificações e instruções de uso dos equipamentos produzidos pela empresa;

Zelar pela manutenção e atualização de arquivos, cadastros, etc, orientando sobre organização e manutenção de documentos e informações, guardando o sigilo conveniente, para facilitar consultas ou para fins de controle;

Organizar e manter atualizado toda a documentação técnica dos projetos, manuais, desenhos, licenças, etc, de forma a suportar a execução do contrato;

Compilar e interpretar dados de projetos, organizando-os em planilhas ou plotando-os em desenhos técnicos, para atender às solicitações internas; Elaborar relatórios rotineiros, através do sistema ou colhendo informações internas ou externas, para encaminhar pedidos ou demonstrar serviços;

Gerar relatórios de não-conformidades, manifestos e demais demonstrativos ou documentos, conferindo dados, preenchimentos segundo as normas legais, colhendo assinaturas, fazendo os encaminhamentos e registros cabíveis, visando atender aos procedimentos burocráticos das operações;

Atender às solicitações diversas, identificando e/ou rastreando documentos, arquivos, sistemas e procedimentos entre outras fontes, para prestar as informações necessárias;

Prestar contas dos serviços executados, verificando procedências, comprovantes, conferindo especificações e procedendo conforme rotina interna, para dar o suporte necessário à sua área de atuação;

Preparar mapas demonstrativos, gráficos, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, para fundamentar estudos específicos ou para fins de controle;

Manter estatísticas de serviços executados ou informações, compilando, conferindo e/ou registrando dados, organizando-os segundo instruções ou seu próprio critério, efetuando cálculos e fechamentos, para dar suporte a outros serviços ou para fins de controle;

Manter contatos com demais unidades da empresa ou entidades externas, para buscar documentos, informações, verificar procedimentos, encaminhar documentos e/ou buscar informações para atender às solicitações do superior;

Atender às solicitações diversas, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias, inclusive às auditorias e fiscalizações;

Manter-se atualizado sobre procedimentos internos e as diretrizes corporativas, visando obter os conhecimentos necessários ao seu trabalho;

Outros requisitos:
Graduação concluído e/ou em curso em engenharia (ambiental, civil e/ou química);

Experiência em projeção (AUTOCAD);

Conhecimento no pacote office.

Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET

Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.

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Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!

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