Assistente Executivo – Rio de Janeiro

  • Período Integral
  • Rio de Janeiro
  • a combinar R$ / Month

RJ EMPREGOS - RIO VAGAS DE EMPREGO

Informações da vaga:

Atenção as exigências da vaga!

Descrição da vaga:

Assistente Executivo – Rio de Janeiro

1. Descrição geral do cargo

Responsável por gerir agenda, monitorar projetos, coordenar logística de viagens e protocolo de delegações estrangeiras, assegurando a continuidade operacional das iniciativas estratégicas.

Regime presencial no Rio de Janeiro.

1. Competências técnicas essenciais

• Gestão de agenda complexa e priorização simultânea de demandas

• Coordenação de projetos com controle de prazos e relatórios

• Planejamento de viagens internacionais

• Protocolo diplomático para recepção de autoridades e delegações

• Redação de correspondência institucional em português, inglês e espanhol

• Elaboração de briefings e atas de reuniões executivas

1. Competências comportamentais

• Forte capacidade organizacional para manter múltiplas frentes em andamento

• Autonomia para resolver problemas dentro de limites delegados

• Comunicação intercultural clara

• Discrição em temas sensíveis

• Resiliência perante alta demanda e mudança de prioridades

• Pensamento analítico para antecipar riscos operacionais

1. Qualificações acadêmicas

• Graduação completa

• Pós-graduação em Gestão de Projetos ou MBA Executivo agrega valor

1. Experiência profissional desejável

• Experiência comprovada como assistente executiva ou coordenadora administrativa em ambiente acadêmico, organismo internacional ou empresa multinacional

• Histórico de suporte a diretoria com interação multilíngue

1. Idiomas

• Português nativo

• Inglês avançado (C1)

• Espanhol avançado (B2-C1)

1. Tecnologia e ferramentas

• ChatGPT, Gemini ou Claude

• Microsoft 365 e Google Workspace

• Sistema de gestão de projetos Trello

• Ferramentas de videoconferência Zoom e Teams

Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET

Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.

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Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!

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