Assistente Executivo – Rio de Janeiro

Atividades principais:

1. Assessorar a Direção nas suas atividades do dia a dia (pessoais e profissionais);

2. Organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões e viagens da Direção;

3. Planejar viagens, comprar passagens, reservar hotéis e solicitar diárias e reembolsos;

4. Organizar a logísticas de reuniões, como convocação, apresentações, outros materiais.

5. Acompanhar reuniões, redigir atas, documentos e relatórios diversos (inglês e português);

6. Atendimento presencial, telefônico e via e-mail. Recepção de visitantes;

7. Apoio em eventos internos e externos, e

8. Executar tarefas administrativas e organizar documentos digitais e físicos da Direção.

Idiomas:
Inglês – Nível Fluente

Outros requisitos:
Domínio da língua inglesa e outra língua (avançado/fluente); sendo trilíngue será considerado diferencial;

Bons conhecimentos Pacote Office;

Conhecimento em processos administrativos (secretariar reuniões, redação de atas, atendimento à alta direção, elaboração de cartas e documentos internos); e

Capacidade de concentração, de trabalho sob pressão, dinamismo, discrição e organização.