Assistente Executivo Senior – Self Carreiras – Rio de Janeiro

Cargo: Assistente Executivo Sênior e Gerente de Estilo de Vida

Híbrido | Rio de Janeiro – RJ | PJ | A combinar

Sobre a vaga:
Estamos buscando um Assistente Executivo Sênior e Gerente de Estilo de Vida altamente capacitado para fornecer suporte abrangente a um empreendedor francês baseado no Rio de Janeiro. O indivíduo possui dois negócios com equipes divididas entre a Europa e o Brasil, ao mesmo tempo em que enfrenta os desafios de viver no exterior.
Esta é uma oportunidade empolgante para alguém com ampla experiência em suporte a HNWIs ou empreendedores de alto perfil — alguém que prospera em ambientes dinâmicos e acelerados e está acostumado a equilibrar as demandas comerciais e pessoais.
Como um parceiro de confiança, você será responsável por gerenciar as operações do dia a dia, fornecer suporte executivo em todos os assuntos comerciais e supervisionar tarefas pessoais e relacionadas ao estilo de vida. O candidato ideal é proativo, extremamente detalhista, altamente organizado e tem habilidades excepcionais de resolução de problemas. Você precisará gerenciar tudo, desde comunicações comerciais e gerenciamento de caixa de entrada até tarefas pessoais, arranjos de viagem e administração doméstica, garantindo que o tempo do diretor seja usado de forma eficaz e que sua vida pessoal corra bem.

Contexto principal:
O diretor é um empreendedor francês que mora no Rio de Janeiro. Seus negócios estão crescendo rapidamente, e ele está procurando alguém para ajudar a recuperar o foco em objetivos de longo prazo, enquanto lida com as pequenas e grandes tarefas diárias que surgem. O candidato certo desempenhará um papel fundamental no fornecimento de estrutura, gerenciamento de prioridades e assumindo a responsabilidade profissional e pessoal.

Responsabilidades:

Suporte Executivo:
Gerenciar caixas de entrada e comunicações para várias empresas, lidando com e-mails comerciais e pessoais com precisão e priorização.
Antecipar necessidades e gerenciar acompanhamentos com a equipe do diretor, contratados e terceiros para garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo.
Coordenar calendários comerciais e pessoais complexos, garantindo que o tempo do diretor seja otimizado e alinhado com os principais objetivos.

Gerenciamento de Estilo de Vida:
Gerenciar tarefas pessoais, como recados, assuntos domésticos, cuidados com cães e agendas pessoais.
Organizar arranjos de viagens (comerciais e pessoais), incluindo itinerários complexos para viagens internacionais, principalmente entre a Europa e o Brasil.
Auxiliar no planejamento e coordenação de eventos pessoais, refeições e serviços de estilo de vida, garantindo um alto nível de discrição e atenção aos detalhes.

Gestão de comunicações:
Gerenciar o WhatsApp e outras plataformas de mensagens, filtrando comunicações e garantindo que o diretor seja interrompido apenas por questões que exijam atenção imediata.
Elaborar e responder a correspondências em nome do diretor

Gestão de projetos e objetivos:
Priorizar proativamente o tempo do diretor em torno de metas de longo prazo e crescimento do negócio.
Ajudar o diretor a manter o foco em objetivos estratégicos gerenciando distrações e mantendo as tarefas do dia a dia funcionando sem problemas.

Acompanhamento e coordenação:
Estabelecer contato com equipes internas e provedores de serviços externos para garantir que as tarefas estejam avançando sem o envolvimento do diretor.
Agir como um guardião, garantindo que todas as comunicações e decisões sejam tratadas de forma eficiente e de acordo com os padrões do diretor.

Tratamento de emergências e solução de problemas:
Responder de forma rápida e eficaz a mudanças ou emergências de última hora, sejam relacionadas a negócios ou pessoais.
Enfrente desafios inesperados com soluções criativas, garantindo o mínimo de interrupção no dia do diretor.

Habilidades:
Proatividade e propriedade: um autoiniciador que pode antecipar necessidades e agir sem direção constante.
Organização: habilidades organizacionais excepcionais para gerenciar várias tarefas e prioridades.
Resolução de problemas: capaz de pensar criativamente e rapidamente para lidar com solicitações ou desafios de última hora.
Atenção aos detalhes: meticuloso no manuseio de comunicações, agendamento e gerenciamento de estilo de vida.
Discrição: capaz de lidar com informações confidenciais com o mais alto nível de confidencialidade.
Conhecimento em tecnologia: confortável usando uma variedade de ferramentas de tecnologia e produtividade (gerenciamento de e-mail, aplicativos de gerenciamento de tarefas, etc.).

Localização:
Esta função é baseada no Rio de Janeiro, e os candidatos devem estar dispostos a se mudar ou já estar localizados na região.

Vantagens:
Função dinâmica: a oportunidade de gerenciar uma ampla gama de tarefas para um empreendedor de alto perfil com potencial de crescimento e desenvolvimento.
Responsabilidades diversas: Um equilíbrio entre suporte executivo de alto nível e gerenciamento de estilo de vida pessoal, aqui você será importante, e suas ações terão um impacto significativo!
Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: Ajude o diretor a encontrar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional e, em troca, tenha oportunidades de crescimento em um negócio pequeno, mas de rápido crescimento.
Exposição internacional: A chance de trabalhar em um ambiente internacional, com conexões na Europa e no Brasil.

O que estamos procurando:
Experiência como Assistente Executivo Sênior, Gerente de Estilo de Vida ou Assistente Pessoal, de preferência
Experiência como Assistente Executivo Sênior, Gerente de Estilo de Vida ou Assistente Pessoal, preferencialmente para HNWIs ou empreendedores de alto perfil.
Experiência demonstrada em lidar com questões comerciais e pessoais com discrição, organização e eficiência.
Experiência comprovada em gerenciar calendários, caixas de entrada e comunicações para executivos ocupados ou indivíduos de alto perfil.
Sólido conhecimento em arranjos de viagem, incluindo experiência em coordenar itinerários complexos.