Assistente Pessoa de Executivo Sr – Self Carreiras – Leblon

Assistente Pessoa de Executivo Sr – Self Carreiras – Leblon

Sobre a função:
Procuramos um Executivo Sênior e Assistente Pessoal altamente organizado e proativo para apoiar um empreendedor francês radicado no Rio de Janeiro. Esta função oferece uma excelente oportunidade de trabalhar em estreita colaboração com um empresário internacional, ajudando a agilizar as operações e garantir que tudo corra bem, tanto nos negócios quanto na vida pessoal.
Esta não é apenas uma função tradicional de assistente! É uma posição dinâmica e prática, onde você estará envolvido na coordenação de negócios, assistência pessoal, gerenciamento de estilo de vida e solução de problemas. Se você adora assumir o controle, estar um passo à frente e garantir que tudo esteja em ordem, esta é a função perfeita para você.
Você será uma figura importante de apoio no gerenciamento de agendas, comunicações, organização de viagens e operações diárias, garantindo que o diretor possa se concentrar no crescimento do negócio e nas prioridades estratégicas. Esta posição é ideal para quem gosta de variedade, valoriza a discrição e prospera em um ambiente internacional de ritmo acelerado.

O que você fará:

1. Suporte Executivo e Empresarial:
• Gerenciar as caixas de entrada e as comunicações do empreendedor, garantindo que as mensagens sejam priorizadas e respondidas de forma eficiente.
• Coordenar agendas de negócios, compromissos e projetos, mantendo tudo sob controle.
• Garantir que os acompanhamentos sejam concluídos, estabelecendo contato com membros da equipe, fornecedores e prestadores de serviços.
• Auxiliar na pesquisa, organização e preparação de documentos.

2. Gestão pessoal e de estilo de vida:
• Supervisionar agendas pessoais, tarefas e arranjos importantes de estilo de vida.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo planejamento detalhado de itinerários.
• Gerenciar assuntos domésticos, cuidar de animais de estimação e coordenar quaisquer serviços necessários.
• Garantir que as tarefas pessoais, como consultas médicas, rotinas de bem-estar e compromissos importantes com o estilo de vida, sejam gerenciadas.

3. Comunicação e Coordenação:
• Atuar como o primeiro ponto de contato, garantindo que as pessoas certas recebam as informações certas no momento certo.
• Filtre e gerencie o WhatsApp e outras plataformas de mensagens, garantindo uma comunicação eficiente.
• Redija e responda e-mails e outras correspondências de maneira profissional.

4. Resolução de problemas e flexibilidade:
• Lide com mudanças de última hora e desafios inesperados, mantendo tudo funcionando perfeitamente.
• Encontre soluções criativas para os problemas do dia a dia, garantindo interrupções mínimas.
• Antecipar proativamente as necessidades e tomar iniciativas nas operações diárias.

O que procuramos:
• Alta experiência em função similar (Assistente Executivo, Assistente Pessoal, Gerente de Estilo de Vida ou Coordenador de Operações).
• Altamente organizado e proativo, com grande atenção aos detalhes.
• Excelente comunicador, tanto escrito como falado, em inglês e português brasileiro (francês ou espanhol é uma vantagem!).
• Discreto e profissional, capaz de lidar com assuntos delicados com confidencialidade.
• Confortável com tecnologia, incluindo e-mail e ferramentas de produtividade
• Pensador rápido e solucionador de problemas, capaz de gerenciar tarefas de forma independente e de se adaptar a mudanças de última hora.
• Positivo e flexível, com atitude positiva e disposição para assumir diversas responsabilidades.

Experiência:

• Experiência como Assistente Executivo Sênior, Gerente de Estilo de Vida ou Assistente Pessoal, preferencialmente para HNWIs ou empreendedores de alto nível.

• Experiência comprovada em lidar com assuntos comerciais e pessoais com discrição, organização e eficiência.

• Experiência comprovada no gerenciamento de calendários, caixas de entrada e comunicações para executivos ocupados ou indivíduos importantes.

• Forte conhecimento em organização de viagens, incluindo experiência na coordenação de itinerários complexos.