Assistente Técnica – Timenow – Home Office

Cargo: Assistente Técnica (Qualidade) I

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária:
Executar atividades de suporte ao gerenciamento dos projetos e/ou ordens de manutenção, atuando como facilitador na execução dos trabalhos, bem como apoiar no controle e divulgação de dados e informações necessários à realização dos trabalhos, de acordo com os procedimentos internos, visando o atendimento às demandas

Descrição detalhada:
Solicitar materiais necessários para execução das obras de acordo com a definição de projeto e com procedimentos internos, bem como acompanhar a logística do almoxarifado de materiais na obra, visando o cumprimento dos cronogramas e metas definidas.
Apoiar no controle do andamento físico da obra, participando da execução de acordo com a especificação técnica, identificar desvios e elaborar relatórios de acompanhamento e atualização para suporte à tomada de decisão, visando o cumprimento dos objetivos de qualidade, custo e prazo definidos.
Apoiar as atividades de suporte técnico em todo o contexto da obra e também nas alterações de projeto, sempre que necessário, visando o atendimento às demandas das áreas.
Apoiar as atividades de mobilização e desmobilização do projeto, de acordo com os procedimentos internos, normas de segurança vigentes e cronogramas definidos.
Realizar o registro e arquivamento de documentação técnica e de evidências, visando o cumprimento dos procedimentos internos e legislação vigente.
Apoiar a aplicação da metodologia FEL na gestão dos projetos e monitorar o emprego de suas boas práticas
Verificar a aplicação dos procedimentos de gestão
Garantir a qualidade dos Deliverables dos projetos
Participar na elaboração e redação dos procedimentos relacionados à qualidade
Auxiliar na implementação de ações corretivas e preventivas, bem como em projetos de melhoria contínua
Elaborar relatórios de não conformidades e sugestões de melhorias
Coleta, análise de dados e criação de KPIs relacionados à qualidade de projetos
Avaliar e controlar documentos e registros de projetos
Processar e arquivar documentação
Gestão do sistema para portfólio de projetos na unidade, apoiando sua utilização através de assessoramento, criação e treinamento de usuários
Auxiliar no desenvolvimento de material de apoio, tais como modelos e apostilas
Apoiar a elaboração de fluxogramas de documentação, visando a correta comunicação e registro das informações
Identificar oportunidades de melhorias e sugerir mudanças para otimização dos processos
Garantir a atendimento aos requisitos de Normas, auditorias e legislações aplicáveis a qualidade dos projetos
Analisar dados do PGDL e GCMS para passagem de fase
Atuar como facilitador nos processos de implantação das ferramentas de qualidade e ABS;

Requisitos e qualificações:

Como requisito básico, você deve ter:
Ensino médio completo;
Habilidades de escrita e comunicação verbal para análise e elaboração de documentos;
Capacidade de revisar documentos com precisão, identificando erros e garantindo conformidade com os padrões da empresa;
Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos;
Sólidos conhecimentos do pacote MS Office;

Você se destaca se tiver:
Ensino Superior Completo em Engenharia, Administração, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;
Familiaridade com metodologia de gerenciamento de projetos;
Experiências anteriores em funções administrativas ou de PMO;
Familiaridade com ferramentas de gestão de portfólio de projetos;
Conhecimento em Power BI;
Conhecimento em ferramentas de gestão da qualidade.

Características da vaga:
Regime de contratação: Home Office;
Horário de trabalho: 08:00 às 17:00

Benefícios contemplados na vaga:
Plano de saúde
Plano Odontológico
Seguro de vida
Transporte
Alimentação
Convênio com Gympass
Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino