Auxiliar Administrativo – ApoioEcolimp – Niterói

Auxiliar Administrativo – ApoioEcolimp – Niterói

Requisitos
Pacote office;
Experiência com Departamento Pessoal

Benefícios
Ticket VA, Vale Transporte, plano Odontológico

Principais atividades
Auxiliar na execução de serviços administrativos em geral, separação e identificação de documentos e correspondências, atendimento aos funcionários, transcrição de dados para controles, prestação de informações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, serviços de reprografia e outros;
Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e-mails, confecção de comunicação, organização e arquivo de documentos e demais solicitações;
Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando planilhas de controles;
Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico;
Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação;
Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos funcionários, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente;
Suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro;
Atender os funcionários, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos responsáveis;
Lançar as Notas fiscais de Mercadorias e serviços recebidas na unidade no sistema, dentro do prazo estipulado. O não cumprimento desse prazo pode resultar em prejuízos financeiros para a empresa, como multas e juros, os quais deverão ser ressarcidos pelo empregado;
Entregar documentos, recibos ou proventos aos funcionários, como vale transporte, hora
extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico;
Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de rotina dos setores e dos contratos;
Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico e normas de segurança;
Comparecer em audiências como preposto, representando a empresa em processos judiciais e administrativos, caso haja solicitação do departamento jurídico;

Grau de Instrução
Ensino Médio Completo