Auxiliar Administrativo (Diretoria Geral) – Rede D’Or – Freguesia

Requisitos:

– Formação: Ensino Médio Completo

– Experiência: Necessário experiência com atendimento;

– Necessário conhecimento do Pacote Office;

Atividades:

– Executar as atividades de apoio administrativo no Setor, atendendo e direcionando pessoas, fornecendo e/ou obtendo informações, controlando e organizando documentos diversos, realizando imputes de dados em sistemas e/ou planilhas específicas, preparando relatório e etc, visando manter o fluxo de trabalho dentro dos prazos e conhecimentos técnicos orientados pelo gestor da área, de acordo com os conhecimentos técnicos e científicos e as normas da Instituição, sob a luz do Código de Ética;

– Garantir que todas as informações recebidas e fornecidas sejam claras e objetivas, para que todos os dados a serem repassados tanto para os Diretores como clientes internos e externos, possam ser bem entendidos, evitando conflitos de comunicação. Fazer controle diário das agendas, escalas, relações médicas e todos os arquivos pertinentes a Diretoria. É imprescindível que tais informações sejam confiáveis, evitando possíveis transtornos/conflitos de horários, como também facilitar o acesso e localização das Equipes Médicas pelos demais setores. Manter a organização de todo o ambiente de trabalho, sinalizando quanto à necessidade de limpeza específica e/ou manutençao de determinada área, afim de manter o local de trabalho agradável e confortável para todos(clientes internos e externos). Realizar conferência das planilhas referentes ao envio de correspondências e transporte de funcionários quando da utilização de taxi, Verificando o consumo dos setores a fim de evitar possíveis erros de valores lançados nas respectivas planilhas/faturas;

– Validar ticket de estacionamento de profissionais e visitantes com perfil de isenção de pagamento. Realizar o controle diário das correspondências (receber e ordenar e distribuir), evitando com isto a perda de prazos, atrasos de pagamentos de faturas pelo financeiro como também a falta de informações pertinentes para a Diretoria e demais setores. Fazer gestão de documentação de profissionais terceirizados garantindo a adequação aos requisitos do Manual da JCI. Solicitar recall de prontuários médicos e outras documentações sempre que for solicitado.

Outras informações:

– Local de trabalho: Freguesia de Jacarepagua;

– Escala de trabalho: 220 – (5X2) – 2º A 5º – 08:00 12:00 13:00 18:00/ 6° 08:00 12:00 13:00 17:00

– Disponibilidade para treinamento.