Auxiliar Administrativo (DP) – SPDM – Méier

Auxiliar Administrativo (DP) – SPDM – Méier

Responsabilidades e atribuições
Dar auxílio na realização do fluxo de Administração de Pessoal fazendo as seguintes atividades:

Cadastro:

Receber os empregados que se apresentam à base administrativa para o processo admissional;

Cadastrar e enviar para o Corporativo todos os admitidos do mês;

Realizar emissão do relatório de admitidos para conferência, assim como corrigir e enviar acertos se houver do mesmo ao Corporativo;

Encaminhar e corrigir todas as solicitações de vale transporte;

Confeccionar todos os crachás de admitidos e segunda via;

Entregar contratos e carteira de trabalho (CTPS) dos empregados admitidos do mês nas Unidades;

Enviar comprovantes de Contribuição Sindical para o Corporativo;

Solicitar de segunda via dos cartões refeição e alimentação;

Arquivar e organizar os prontuários dos empregados;

Realizar atividades externas para entrega de documentos e cartões Refeição e Alimentação;

Receber gestores e administrativos habilitados e autorizados para tratar o ponto eletrônico;

Conferir a planilha para pagamento por performance de metas alcançadas (variável);

Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Afastamento:

Receber o colaborador, em caso de atestados superiores a 30 dias, para realização do afastamento.

Emitir o termo do INSS, o documento da Previdência Social e toda a documentação padrão interna de afastamento.

Comunicar o afastamento do colaborador ao gestor e supervisores.

Emitir a documentação necessária e encaminhar o colaborador que apresenta atestado médico

Acompanhar os casos e término afastamento e licença maternidade.

Apontamento:

Conferir as escalas de trabalho recebida das Unidades;

Receber, acompanhar, visualizar e importar dados de arquivo físico para sistema;

Atualizar o Sistema Chronus – RM Labore com atestados, declarações de horas, atividades externas, dentre outros apontamentos

Tratar o ponto eletrônico de cada empregado;

Gerar relatório de exceção do ponto eletrônico para conferência de atrasos e faltas;

Gerar relatórios de banco de horas;

Controlar o retorno dos cartões assinados;

Criar, receber e conferir as planilhas de adicional noturno para as Unidades com a folha manual;

Demais atividades pertinentes ao cargo.

Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo;

Desejável experiência de no mínima de 06 (seis) meses em rotinas em departamento pessoal;

Desejável conhecimento aprofundado no sistema Chronus – RM Labore;

Conhecimento abrangente no Pacote Office;

Informações adicionais
Segunda à sexta – 08h00 às 17h00

Unidade: Base Administrativa (Méier)

100% Presencial