Auxiliar Administrativo – Faculdade Estácio – Campo Grande

Auxiliar Administrativo – Faculdade Estácio – Campo Grande

Responsabilidades e atribuições
Os principais desafios como PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO são:

Fornecer informações sobre cursos, disciplinas, horários, editais e outros assuntos relacionados à vida acadêmica.
Esclarecer dúvidas sobre regulamentos, prazos, calendários acadêmicos e procedimentos administrativos.
Apoiar a coordenação de cursos na organização de turmas, distribuição de vagas e alocação de salas.
Registrar e atualizar dados no sistema acadêmico, como notas e frequência.
Divulgar informações importantes para a comunidade acadêmica, como editais, resultados de processos seletivos e avisos institucionais.
Manter canais de comunicação atualizados, como e-mails, quadros de avisos e portais online.
Organizar agendas e reuniões da gerência acadêmica, garantindo que os horários e recursos estejam disponíveis.
Operar sistemas acadêmicos para consultas, registros e atualizações de dados.
Garantir a segurança e confidencialidade das informações dos estudantes e da instituição.
Auxiliar a gerência acadêmica na elaboração de relatórios, planilhas e análises de dados.
Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências, organização de arquivos e gestão de estoque de materiais.
Participar de treinamentos para se manter atualizada sobre normas, sistemas e procedimentos da instituição.
Sugerir melhorias nos processos de atendimento e gestão acadêmica.
Responder e-mails e mensagens de forma clara e eficiente.
Realizar atendimentos virtuais por meio de plataformas online, quando necessário.

Requisitos e qualificações
Buscamos profissionais com:

Formação Acadêmica:

Ensino Médio Completo
Experiência em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes educacionais ou administrativos.(desejável)
Pacote Office: Proficiência no uso de programas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook e sistemas acadêmicos.
Organização: Competência para gerenciar múltiplas tarefas, prazos e documentos de forma eficiente.
Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara, objetiva e empática, tanto verbalmente quanto por escrito.
Adaptabilidade: Habilidade para colaborar com colegas de outros setores, como coordenações, financeiro e secretarias.

Informações adicionais
Local de Trabalho: Campus West Shopping

Horário: Segunda à sexta-feira das 11h às 21h e sábado das 9h às 13h

Vaga Temporária