Auxiliar Administrativo – Novotel – Botafogo

Auxiliar Administrativo – Novotel – Botafogo

Descrição da vaga

• Fazer a abertura do caixa, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos, diariamente.

• Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos.

• Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos preestabelecidos.

• Acompanhar o vencimento das contas, levantando todo o processo, conferindo com os valores a serem pagos e efetuando as baixas dos pagamentos efetuados, via sistema.

• Separar toda documentação (notas fiscais, boletos, duplicatas, relatórios) de acordo com cada processo (fiscal e contas a pagar), bem como preparar e encaminhar os pagamentos por arquivo eletrônico ao banco para sua efetivação.

• Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato.

• Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.

• Realizar a venda das moedas estrangeiras para estabelecimentos credenciados, bem como montar as planilhas de controle pertinentes.

• Transferir arquivos eletrônicos aos bancos para registro dos títulos a serem pagos.

• Organizar e controlar o arquivo de documentos da área.

• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

Qualificações

Cursando superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou compatível

Informações adicionais

Concentração
Atenção a detalhes
Proatividade