Auxiliar de Arquivo – Spassu – Macaé

  • Período Integral
  • Rio de Janeiro
  • Salario: A Combinar

Atenção as exigências da vaga!

Informações da vaga:

Descrição da vaga:

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Promover a disseminação das diretrizes, políticas e cultura da empresa, bem como atuar como facilitador para o cumprimento da Segurança da Informação, confidencialidade e integridade das informações nos processos respectivos;
Promover a melhoria continua e a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade nos processos executados;
Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
Efetuar atendimento telefônico interno;
Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
Disponibilizar fonte de dados para usuários;
Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
Comunicar a Gestão imediata quaisquer desvios, incidente de segurança relacionado a S.I., pontos de atenção identificados na execução das atividades.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino Médio Completo;
Experiência na prática em atendimento ao cliente, tratamento e organização de documentação técnica, domínio em sistema de gerenciamento eletrônico de documentos e prática em fluxos de documentação de projeto;
Conhecimento em informática;
Organização.

Vai ser muito legal se, além disso, você tiver:

Boa capacidade de comunicação;
Foco;
Pró-atividade no atendimento;
Agilidade na solução de problemas.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Nossa empresa tem sede em Vitória/ES, mas temos profissionais em todo o Brasil!

Vaga para a seguinte localidade:

Rio de Janeiro: Macaé.

Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET

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Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.

Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!

Candidate-se no botão abaixo.

Para se candidatar a esta vaga visite spassu.gupy.io.

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