Controlador de Documentos Sr – Subsea 7 – Rio de Janeiro

  • Período Integral
  • Rio de Janeiro
  • Salario: A Combinar

Informações da vaga:

Descrição da vaga:

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Participar do Setup de plataformas de trabalho ( EDMS ) tais como PLM, ProArc, S-Curve e SharePoint;
Emitir, receber e distribuir documentos técnicos (internos e Subcontratados) para Cliente, certificadora e Subcontratados através da utilização do sistema de controle de documentos e correspondências (ProArc/PLM & OSIT), proporcionando a rastreabilidade de dados recebidos e emitidos no projeto, provendo informações consistentes aos seus respectivos usuários;
Receber, registrar e distribuir, através do sistema de controle de Correspondência e Controle de Documentos (OSIT & ProArc), os comentários gerados pela Certificadora e Cliente, com o objetivo de manter as informações do Projeto atualizadas;
Responder pela manutenção da base de dados do Projeto (ProArc), e SharePoint no que for pertinente a área de Controle de Documentos, com informações diárias, provendo suporte à equipe do projeto, em especial às gerências e equipe de Planejamento, na produção de relatórios estatísticos relacionados a gestão documental, em particular as entregas ao Cliente;
Elaborar Relatórios estatísticos referentes a pendências semanais, quinzenais ou mensais (Internos, Clientes, Subcontratados e Certificadora) conforme necessidade do projeto;
Participar de reuniões de Kick off com Subcontratados, apresentando as regras relacionadas ao trâmite de documentação no Projeto;
Manter arquivamento físico e eletrônico dos documentos técnicos e contratuais gerados pelo Projeto, através de arquivo organizado em pastas/estantes, devidamente identificados;
Auxiliar Jovens Aprendizes e Controladores Jr e Pleno na orientação quanto à execução de suas tarefas no projeto;
Em caso de “ProArc Super Users” participar de reuniões corporativas sobre a ferramenta;
Trabalhar em parceria com as demais disciplinas, tendo em vista o progresso de entregas relacionadas ao MDR do Projeto;
Trabalhar na elaboração dos Databooks, eletrônico e físico, conforme exigências contratuais, organizando reuniões de alinhamento junto ao Cliente e equipe envolvida, orientando aos demais pares da equipe Documentação sobre a melhor estratégia para a execução da tarefa;
Providenciar o Close-out do Projeto conforme política da área.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Superior completo em Arquivologia / Biblioteconomia
Inglês avançado;
Experiência com EDMS;
Habilidade com Word, Excel, Powerpoint e SharePoint.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Benefícios compatíveis com o mercado

Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET

Clique no botão abaixo "Candidatar-se à Vaga" para acessar o link, e-mail, local de comparecimento ou whatsapp da empresa contratante.

Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.

Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!

Candidate-se no botão abaixo.

Para se candidatar a esta vaga visite subsea7.gupy.io.

Veja as Ultimas Noticias sobre empregos e estágios.

Buscar vagas de emprego por:


Atenção: Nunca aceite pagar nenhum tipo de taxa em troca de promessas de emprego, e NUNCA envie fotos de documentos, apenas curriculo.

Aviso: O site não é responsável pela seleção ou contratação das vagas, o mesmo atua somente na divulgação, para que o contratante tenha um alcance maior de visualizações em suas oportunidades de empregos.
Tem algo errado com a vaga ? Denuncie Aqui

Notícias mais acessadas

Veja as ultimas Notícias