Coordenador de Documentação – Infotec – Macaé

Coordenador de Documentação – Infotec – Macaé

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Garantir a atualização dos documentos do dossiê dos colaboradores, controlando os vencimentos e taxonomia dos arquivos;
Garantir a organização dos documentos e atualização das informações no sistema de gestão de documentos e na rede da Infotec;
Garantir a atualização dos documentos dos colaboradores nos sistemas dos Clientes;
Controlar os vencimentos dos documentos do dossiê dos colaboradores, cobrando antecipadamente a todas as áreas envolvidas a atualização dos documentos necessários;
Apoiar e garantir que sejam resolvidas todas pendências de atualização dos documentos do dossiê dos Colaboradores dos contratos pelas áreas internas da empresa;
Conhecer as obrigações contratuais de documentações de colaborador dos contratos;
Monitoramento dos indicadores gerenciais;
Garantir que os processos do SGI são seguidos corretamente pela área;
Gestão das não conformidades referente aos dossiê dos colaboradores. Análise de causa e acompanhamento das ações;
Cumprir e fazer cumprir as normas, procedimentos e políticas corporativas existentes na empresa;
Atender as solicitações de serviços destinadas a área;
Interagir de forma direta com os fornecedores e as demais áreas da organização.
Controlar o acesso da documentação dos colaboradores no sistema de documentos e na rede da Infotec pelas demais áreas da empresa;
Administrar recursos materiais e financeiros inerentes as suas atividades e referente a sua área;
Desenvolver os membros de sua equipe para que possam executar e prestar o suporte necessário das atividades da área;
Executar outras tarefas compatíveis com a natureza da função.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino Superior Completo em Arquivologia, Biblioteconomia ou Administração;
Desejável MBA/Pós Graduação em Gestão de Documentos;